Phần mềm và dịch vụ hội nghị truyền hình tốt nhất cho năm 2020

Hội nghị truyền hình là công nghệ cho phép giao tiếp trong thời gian thực giữa hai hoặc nhiều người, bất kể vị trí của họ. Những người tham gia có thể giao tiếp, nghe và nhìn thấy nhau, trao đổi các tệp âm thanh và video. Để tổ chức một phiên, bạn cần có một máy tính, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng được kết nối với Internet, cũng như phần cứng và phần mềm đặc biệt. Các biên tập viên của trang web "bestx.htgetrid.com/vi/" cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các chương trình và dịch vụ tốt nhất cho hội nghị truyền hình cho năm 2020.

Các ứng dụng của hội nghị truyền hình

• Thuốc. Các công cụ liên lạc hiện đại cho phép bệnh nhân nhận được lời khuyên y tế từ bất cứ đâu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, và trong một số trường hợp, nó thậm chí có thể cứu sống con người, vì bệnh nhân trong tình trạng nghiêm trọng không phải lúc nào cũng được phép vận chuyển. Hệ thống hội nghị truyền hình là một lối thoát tuyệt vời cho những cư dân của các khu định cư nhỏ, những người không có cơ hội được chăm sóc y tế đủ tiêu chuẩn tại quê hương của họ.
• Giáo dục. Trong tình trạng tự cô lập, hội nghị truyền hình trở thành cơ hội duy nhất để học sinh và sinh viên tiếp tục việc học của mình. Nhưng ngay cả trong thời bình thường, công nghệ có thể làm tăng đáng kể hiệu quả của quá trình giáo dục. Ví dụ, những giáo viên có trình độ chuyên môn cao có thể tìm thấy trong lịch trình bận rộn của họ vài giờ để tổ chức một cuộc hội thảo trên Internet, nhưng việc dành vài ngày trên chuyến bay và giảng bài ở một thành phố khác là một vấn đề khá nan giải. Nhờ hội nghị truyền hình, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng hình thành một nhóm sinh viên ở bất kỳ địa phương và quốc gia nào, điều này cho phép bạn tiến hành đào tạo thường xuyên hơn.
• Thực hành chênh lệch giá. Trong thế giới hiện đại, sự hiện diện trực diện của những người tham gia quá trình trong phòng xử án là hoàn toàn không cần thiết, điều này có liên quan đến công dân ở những nơi bị tước quyền tự do. Điều này cho phép bạn giảm chi phí ngân sách, vì không còn cần phải chi tiền cho việc vận chuyển người bị kết án đến địa điểm của cuộc họp.
• Ngành công nghiệp. Hệ thống liên lạc video giúp giải quyết các vấn đề chính của các cơ sở công nghiệp: sự xa xôi của nhà máy và nhà máy so với văn phòng chính, khó khăn trong việc quản lý chi nhánh, phụ thuộc vào nhà cung cấp.
• Buôn bán. Các khoản nắm giữ giao dịch lớn có cấu trúc rộng rãi, khá khó quản lý nếu không có sự hiện diện của cá nhân. Hội nghị truyền hình giải quyết được vấn đề này: người quản lý có thể kiểm soát các chi nhánh mà không mất thời gian di chuyển. Trong thương mại bán buôn, các hệ thống cung cấp khả năng tương tác nhanh chóng với các đối tác, kế toán, kho hàng và cũng mang đến cơ hội vô giá để giới thiệu hàng hóa cho khách hàng.

Lợi ích của hội nghị truyền hình

• Liên hệ thực tế. Công nghệ này không chỉ cho phép nghe mà còn có thể quan sát người đối thoại, nhìn thấy cử chỉ và nét mặt, đánh giá tâm trạng của họ. Điều này làm cho cuộc đối thoại trở nên hiệu quả hơn.Không giống như trò chuyện qua điện thoại, người đăng ký không bị phân tâm bởi những vấn đề không liên quan và hoàn toàn tập trung vào giao tiếp.
• Dễ sử dụng. Việc tham gia hội nghị không yêu cầu kiến ​​thức và kỹ năng đặc biệt, vì các hệ thống có giao diện rõ ràng và đơn giản.
• Khả năng mở rộng. Tùy thuộc vào khả năng của nền tảng, số lượng người tham gia có thể khác nhau: từ hai đến vài nghìn.
• Tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Công nghệ này cho phép bạn giảm chi phí đi công tác của nhân viên, đặt phòng khách sạn và thuê phòng họp. Ngoài ra, giao tiếp qua video giúp tiết kiệm thời gian quý báu: người tham gia không cần phải dành thời gian đó để di chuyển đến thành phố hoặc quốc gia khác.
• Tăng hiệu quả lao động. Nhân viên công ty có cơ hội giao tiếp với nhau bất kể thời gian và địa điểm. Ngay cả khi các đồng nghiệp ở cùng tòa nhà, họ có thể liên lạc với nhau mà không cần rời khỏi nơi làm việc. Như vậy, việc điều phối các dự án và thảo luận các tình huống có vấn đề nhanh hơn và hiệu quả hơn. Đối với những người làm việc từ xa, những công nghệ như vậy là điều kiện tiên quyết trong công việc.
• Giao tiếp đã cải thiện. Hội nghị truyền hình là một công cụ hợp tác tuyệt vời với khách hàng, đối tác và đồng nghiệp. Trực tuyến, bạn có thể trình diễn các sản phẩm mới và các mẫu sản phẩm phổ biến cho khách hàng tiềm năng, nhanh chóng thông báo cho nhóm về các đơn đặt hàng của người quản lý, tổ chức cuộc họp của các giám đốc hoặc phỏng vấn khi xin việc.

Hội nghị truyền hình là gì

Hội nghị truyền hình được chia thành cá nhân và nhóm. Loại đầu tiên là một phiên giao tiếp trong đó hai người dùng tham gia. Tất cả các loại hội nghị khác được gọi là hội nghị nhóm. Chúng được chia thành nhiều loại, mỗi loại có các quy tắc và đặc điểm riêng:

• Đa hội nghị. Loại kết nối này còn được gọi là đối xứng. Đây là giao tiếp đồng thời của một số người dùng, mỗi người trong số họ có quyền như nhau. Phương pháp này phù hợp với các tình huống cần thảo luận tập thể về một vấn đề và cùng ra quyết định, ví dụ, để tổ chức hội thảo và các cuộc họp đa phương.
• Giọng nói được kích hoạt. Phiên này được tổ chức như sau: người đăng ký chỉ có thể nhìn và nghe thấy người đang phát biểu tại thời điểm này. Thiết bị của anh ấy hiển thị chính anh ấy hoặc người thuyết trình trước đó. Chương trình phát sóng được chuyển bằng máy chủ phản hồi giọng nói của những người tham gia. Chế độ này có những hạn chế đáng kể, chẳng hạn như hệ thống có thể phản ứng sai với tiếng gõ, tiếng ho, cuộc gọi điện thoại và các âm thanh ngẫu nhiên khác.
• Phát video. Đây là chế độ mà người nói không nhìn thấy hoặc không nghe thấy khán giả của mình, nhưng họ có thể để lại tin nhắn trong cuộc trò chuyện văn bản.
• Bộ chọn (vai trò). Trong định dạng này, các vai trò sau được cung cấp: người tổ chức, người nói và người nghe. Người tổ chức chỉ đạo phiên họp, chọn một diễn giả và có thể làm gián đoạn bài thuyết trình của anh ta bất cứ lúc nào. Chế độ này thuận tiện cho hội thảo trên web hoặc cuộc gọi hội nghị.
• Đối với đào tạo từ xa. Đây là một định dạng đặc biệt cho các bài học trực tuyến. Học sinh hoặc học sinh chỉ nhìn thấy và nghe thấy giáo viên, người này có thể quan sát tất cả học sinh của mình. Điều này rất thuận tiện: sự chú ý của học sinh tập trung vào giáo viên, trong khi anh ta kiểm soát sự hiện diện và hành vi của họ.

Cách chọn phần mềm hội nghị truyền hình

Nhiều người mắc sai lầm khi chọn chương trình đầu tiên mà họ xem qua. Để hiểu sản phẩm nào tốt hơn để mua và những gì cần tìm, bạn nên nghiên cứu các tiêu chí chính để lựa chọn phần mềm.

Giá bán

Câu hỏi về chi phí phần mềm là một trong những câu hỏi quan trọng nhất. Đối với cá nhân để giao tiếp với bạn bè và người thân, một dịch vụ miễn phí sẽ khá đủ. Nó cũng phù hợp cho các công ty nhỏ và doanh nhân mới. Đối với các doanh nghiệp lớn và các công ty đa chi nhánh, cũng như để đào tạo nhân viên, bạn sẽ cần phần mềm trả phí.Cần lưu ý rằng nhiều dịch vụ chỉ cung cấp đăng ký hàng năm, mức giá trung bình khá cao. Theo người mua, nên sử dụng bản chạy thử trước khi mua để đánh giá khả năng và sự tiện lợi của chương trình.

Công ty phát triển

Thị trường cung cấp nhiều loại sản phẩm thông tin của các công ty trong và ngoài nước. Bất kỳ phần mềm nào cũng có thể dễ dàng đặt hàng trực tuyến trong cửa hàng trực tuyến hoặc trên trang web của nhà phát triển. Để tìm ra sản phẩm của công ty nào tốt hơn để mua, bạn nên nghiên cứu đánh giá của các nhà sản xuất trên Internet, khuyến nghị của chuyên gia và lời khuyên từ người tiêu dùng bình thường. Ở đó, bạn cũng có thể tìm thấy mô tả về các sản phẩm phần mềm và so sánh tỷ lệ.

Số lượng người tham gia và giới hạn thời gian

Đối với nhiều người dùng doanh nghiệp của các công ty lớn, các dịch vụ sẽ được yêu cầu để tổ chức các sự kiện quy mô lớn với số lượng lớn khán giả. Bạn cũng nên chú ý đến giới hạn thời gian: trong một số chương trình, thời lượng phiên tối đa được đặt.

Tính khả dụng của phiên bản web và ứng dụng di động

Sự phổ biến của các mẫu di động (điện thoại, máy tính bảng) là do tính tiện lợi và khả năng sử dụng mọi lúc mọi nơi. Do đó, ứng dụng khách dành cho điện thoại thông minh, cũng như phiên bản web, cho phép làm việc trong chương trình trực tiếp thông qua trình duyệt, là một phần quan trọng và không thể thiếu của phần mềm hiện đại.

Chức năng

Các dịch vụ hiện đại cung cấp rất nhiều công cụ hữu ích để tổ chức các sự kiện trực tuyến. Ví dụ, công nghệ đám mây cho phép người dùng lưu trữ khối lượng lớn tệp trong bộ nhớ đặc biệt. Nên mua các hệ thống có chức năng quay video hội nghị, điều này rất tiện lợi cho những người tham gia muộn và những người đăng ký không thể tham dự vì lý do gì.

độ tin cậy

Các nhà cung cấp tốt nhất dành rất nhiều thời gian và tiền bạc cho việc bảo mật thông tin. Mã hóa và sử dụng codec chuyên dụng giảm thiểu nguy cơ rò rỉ dữ liệu.

Phần mềm và dịch vụ hội nghị truyền hình tốt nhất cho năm 2020

Miễn phí

Ứng dụng trò chuyện

Đây là một trong những sứ giả lâu đời nhất của Microsoft, xuất hiện vào năm 2003. Ban đầu, nó được tạo ra cho các cuộc gọi, nhưng hiện nay chức năng của nó khá rộng: người dùng có thể liên lạc qua giao tiếp âm thanh và hình ảnh, thư tín, tạo cuộc thăm dò, đính kèm ảnh. Bạn có thể bao gồm tối đa 50 người tham gia vào hội nghị truyền hình. Các tệp mà người đăng ký trao đổi trong phiên vẫn có sẵn trong một tháng, vì dịch vụ có đám mây riêng. Skype là một chương trình chia sẻ màn hình rất tiện dụng để thảo luận về các kế hoạch, dự án và những việc quan trọng.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Thu phóng

Nó là một nền tảng chung cho các cuộc họp video, hội nghị, tiệc trực tuyến và thậm chí cả hẹn hò. Nó đã được sử dụng rộng rãi trong các trường đào tạo từ xa trong thời kỳ đại dịch. Để tham gia phiên này, không cần có tài khoản, bạn có thể làm việc trên trình duyệt, đã nhận được mật khẩu để truy cập bằng liên kết. Người tổ chức có thể mời tối đa 100 người tham gia hội nghị, thời lượng của phiên họp tối đa 40 phút. Ngoài ra còn có các phiên bản trả phí của chương trình với các tính năng nâng cao, chi phí bắt đầu từ $ 14,99 mỗi tháng.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

TrueConf

Một nền tảng phổ biến trong nước để tổ chức giao tiếp video từ xa. Trong thời gian xảy ra dịch COVID-19, dịch vụ này hoạt động miễn phí cho tất cả các cơ sở giáo dục. Trong giai đoạn này, hơn 50 nghìn công ty đã sử dụng công cụ này để giao tiếp hiệu quả khi làm việc trong lĩnh vực kiểm dịch. Sản phẩm đã nhận được đánh giá tốt nhất của khách hàng. Số người tham gia gói miễn phí tối đa là 10 người. Đây là một lựa chọn tuyệt vời để liên lạc thoải mái với người thân, bạn bè và đồng nghiệp. Ưu đãi trả phí rất đa dạng: có cả loại bình dân và loại đắt tiền, giá tối thiểu là 900 rúp mỗi tháng.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Google hangout

Đây là một dịch vụ trò chuyện ảo miễn phí của Google. Chức năng của nó đủ rộng, có thể gọi điện video, hội nghị, trò chuyện văn bản cho người dùng. Số lượng người đăng ký trò chuyện nhóm lên đến 150 người, tối đa 10 người có thể tham gia hội nghị truyền hình Có ứng dụng cho Android, iPhone và phiên bản web không cần cài đặt.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Hội thảo trên web

Nền tảng thuận tiện cho các cuộc họp trực tuyến, hội thảo trên web, các bài học từ xa. Giao diện dịch vụ đơn giản và dễ hiểu, không cần cài đặt thêm phần mềm để vận hành. Tối đa 5 người đăng ký có thể tham gia hội nghị truyền hình miễn phí. Bản trình bày, tài liệu và ảnh có thể được lưu trữ trên máy chủ đám mây (0,5 GB khả dụng). Tất nhiên, cũng có những phiên bản trả phí của sản phẩm với nhiều tính năng cao cấp hơn.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Đã thanh toán

ClickMeeting

Một dịch vụ truyền thông trực tuyến phổ quát phù hợp cho công việc trong các lĩnh vực khác nhau: giáo dục, thương mại, tiếp thị. Có thể giao tiếp với người đăng ký sau khi kết thúc phiên và thu thập phản hồi về sự kiện vừa qua. Lễ tân được kết nối với hội thảo trên web, nơi người tham gia có thể nghiên cứu thông tin về diễn giả và các tài liệu hữu ích khác trước khi chương trình phát sóng bắt đầu. Có một phiên bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày, hai gói trả phí Trực tiếp và Tự động với mức giá $ 25 và $ 40 mỗi tháng, cũng như các điều kiện đặc biệt dành cho các công ty. Số lượng hội thảo trên web và hội nghị trực tuyến cho tất cả các biểu thuế không bị giới hạn.

Các tính năng của kế hoạch ClickMeeting

	phiên bản thử nghiệm	Trực tiếp	Tự động	Cho các công ty
Loa bổ sung	1	1	1	6
Số lượng người tham gia	25	25	25	đặc tính có thể mở rộng
Lưu trữ hồ sơ	30 phút.	6 giờ	10 giờ	10 giờ
Kích thước lưu trữ	500 MV	1 GB	2 GB	2 GB
Chi phí	là miễn phí	$ 25 mỗi tháng	40 đô la mỗi tháng	được chỉ định trong bộ phận bán hàng

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Nhóm Microsoft

Phần mềm được thiết kế cho nhiều đối tượng (lên đến 10.000 người) và cho phép bạn giải quyết nhiều nhiệm vụ của công ty.Messenger phù hợp với Windows, macOS, iOS và Android. Hệ thống hỗ trợ các cuộc gọi âm thanh và video, hội nghị, trò chuyện, chia sẻ tệp và cộng tác trên chúng. Trong thời kỳ đại dịch coronavirus, người dùng có một lợi thế lớn: cơ hội sử dụng phiên bản miễn phí trong 6 tháng.

Các tính năng cho gói định giá của Microsoft Teams

	Phiên bản miễn phí	Microsoft 365 Business Basic	Tiêu chuẩn doanh nghiệp 365 của Microsoft	Office 365 Е3
Chi phí mỗi tháng	là miễn phí	312,5 rúp	781,3 rúp	1250 rúp
Cộng tác trong trò chuyện	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng
Số lượng người dùng tối đa trong cuộc trò chuyện	500 thous.	300	300	500 thous.
Thực hiện hội nghị truyền hình cho 250 người	không phải	Đúng	Đúng	Đúng
Tổ chức sự kiện trên Internet cho 10.000 người	không phải	không phải	không phải	Đúng
Sự an toàn	Thấp	Trung bình cộng	Trung bình cộng	cao

Ưu điểm:

Nhược điểm:

VideoMost

Đây là một dịch vụ hội nghị truyền hình chức năng được đánh giá cao trong số các sản phẩm thông tin chất lượng. Nó phù hợp cho đào tạo từ xa, hội thảo trên web và các cuộc gọi hội nghị. Ứng dụng hoạt động trên cả PC và thiết bị di động. Bạn có thể chọn từ phiên bản thử nghiệm miễn phí có giá trị trong 10 ngày và hai gói trả phí: "Business" và "Enterprise".

Đặc điểm của các gói cước VideoMost

	Miễn phí	Kinh doanh	Công ty
Giá bán	0 RUB	3900 RUB 3 tháng	riêng lẻ
Giảm giá	không phải	5% - 6 tháng, 10% trong 12 tháng	riêng lẻ
Số lượng người tham gia	100	100	100
Thời lượng của hội nghị	45 phút	không giới hạn	không giới hạn
Khả năng tổ chức hội thảo trên web và chương trình phát sóng	không phải	không phải	Đúng
Kho dữ liệu	không phải	không phải	Đúng

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Lí trí

Mind, đã làm việc trong thị trường công nghệ thông tin được 19 năm, là một trong ba nhà lãnh đạo trong các nhà phát triển hệ thống truyền thông video. Chương trình Mind được sử dụng bởi PJSC Sberbank, JSC Alfa-Bank, Kho bạc Liên bang, Phòng Tài khoản của Liên bang Nga và các công ty và cơ quan chức năng khác của Nga. Sản phẩm tương thích với mọi trình duyệt và HĐH nhờ công nghệ WebRTS.

Đặc điểm của kế hoạch thuế quan Tâm trí

	Hội nghị trực tuyến	Văn phòng trực tuyến	Bài học trực tuyến
Số lượng người tham gia	100, 300 hoặc 1000	25, 50 hoặc 100	40
Số người tổ chức	1, 10 hoặc 100	1	20 hoặc 40
Dung lượng đĩa	25, 50 hoặc 100 GB	5, 15 hoặc 25 GB	-
Giá mỗi năm	36.000, 204.000 hoặc 1.560.000 rúp.	24.000, 30.000 hoặc 36.000 rúp.	240.000 hoặc 480.000 rúp.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

GoToMeeting

Đây là dịch vụ sử dụng tiếng Anh đang dần phổ biến ở nước ta do chất lượng giao tiếp. Có một phiên bản dùng thử trong 2 tuần, nó cho phép tổ chức hội nghị truyền hình với sự tham gia của ba người đăng ký và làm việc chung trên một tài liệu. Để sử dụng đầy đủ trong đó, tất nhiên, nó sẽ không hoạt động. Nhưng các gói trả phí có chức năng mở rộng, nhưng không may, không cho phép quay video.

Các tính năng của gói cước GoToMeeting

	Chuyên nghiệp	Kinh doanh	Công ty
Số lượng người tham gia	150	250	lên đến 3000
Giá bán	12$	16$	Tính toán cá nhân

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Nhiều người không biết mua phần mềm ở đâu. Đây là một câu hỏi khá nghiêm túc, đặc biệt là đối với các công ty lớn. Trong mọi trường hợp, phần mềm được cấp phép đắt tiền nên được mua từ các đại lý được ủy quyền và đối tác được chứng nhận của nhà phát triển. Nếu bạn có kinh nghiệm sử dụng các chương trình và dịch vụ được trình bày trong bài đánh giá hoặc phần mềm khác để liên lạc video, hãy cho chúng tôi biết về điều đó trong phần nhận xét.