Sổ sách kế toán trực tuyến tốt nhất cho IP và llc cho năm 2020

Kế toán trực tuyến - một giải pháp như vậy giúp tiết kiệm một phần chi phí đáng kể và thông tin luôn sẵn sàng, cho phép bạn sử dụng bất cứ lúc nào. Bạn nên lựa chọn những dịch vụ phù hợp để có được lợi ích tối đa. Các biên tập viên của trang web "bestx.htgetrid.com/vi/" đã chuẩn bị cho bạn xếp hạng về dịch vụ kế toán trực tuyến tốt nhất cho năm 2020.

Chọn kế toán trực tuyến

Bạn không nên vội vàng lựa chọn một dịch vụ, trước tiên điều quan trọng là phải đọc các khuyến nghị chung và đánh giá xứng đáng của từng giải pháp. Chúng ta không được quên những rủi ro khi chuyển thông tin đến một nguồn từ xa.

Một số doanh nhân không tin tưởng các giải pháp từ xa, coi chúng không an toàn và không đáng tin cậy. Đặc biệt là khi thông tin có giá trị và quan trọng được truyền đi về một số khía cạnh công việc của công ty. Xét cho cùng, quyền truy cập không chỉ được nhận bởi các nhân viên mà còn bởi những người khác không liên quan đến công việc của tổ chức. Tuy nhiên, nỗi sợ hãi không phải là đáng kể. Tất nhiên, có rủi ro, nhưng nó không lớn bằng nếu tất cả dữ liệu nằm trong công ty.

Nhân viên dịch vụ từ xa hợp tác với hàng chục công ty. Rất nhiều dữ liệu được chuyển qua tay anh ta, nhưng việc sử dụng chúng cho các mục đích cẩu thả bị loại trừ, vì điều này sẽ làm giảm uy tín của công ty.

Do bộ lưu trữ được đặt ở một nơi không xác định nên tính bảo mật được tăng lên so với khi thông tin chỉ có trên máy tính của công ty. Nếu muốn, kẻ tấn công sẽ không xâm nhập vào hệ thống mà chỉ cần rút ổ cứng ra. Mặc dù trường hợp này hiếm gặp nhưng nó vẫn xảy ra và không có tổ chức nào miễn nhiễm với điều này. Khi tài liệu và báo cáo được đặt trên máy chủ từ xa, sẽ không thể lấy chúng bằng các phương tiện đơn giản.

Các dịch vụ chuyên nghiệp cung cấp khả năng bảo vệ chống lại virus và các đợt tăng điện, được chứng minh bởi các lập trình viên có kinh nghiệm và thời gian.

Lợi ích của việc áp dụng kế toán trực tuyến

Lợi thế của việc sử dụng các dịch vụ trực tuyến là nhân viên của tổ chức không ở một nơi và không bị ràng buộc với nó theo bất kỳ cách nào. Ngoài ra, tất cả thông tin chỉ nằm trên máy chủ của nhà cung cấp từ xa. Điều này an toàn hơn, vì mật khẩu và quyền truy cập chỉ có sẵn cho một số người nhất định và không được đặt trong miền công cộng trên máy tính của công ty. Rất dễ dàng để vào trang web, ngay cả khi bạn ở nước ngoài, chỉ cần sử dụng Internet là đủ.

Một ưu điểm khác của giải pháp này là tiết kiệm chi phí. Một doanh nhân không còn cần phải phân bổ các khoản tiền đáng kể để loại bỏ các lỗi chương trình hoặc điều chỉnh theo các tiêu chuẩn của tiểu bang. Dịch vụ tự thực hiện các thao tác, không mất thời gian.

Một người không cần phải mua thiết bị và bàn đắt tiền cho tổ chức, vì mọi thứ đều nằm ngoài nó. Và điểm cộng cuối cùng - Kế toán Internet không nghỉ và làm việc mọi lúc, không nghỉ phép, nghỉ ốm nên giảm chi phí.

Nhưng cũng có một mặt trái, ví dụ, một doanh nhân phải tiến hành mọi hoạt động kinh doanh một cách độc lập. Do đó, anh ta nên theo dõi các luật mới, làm quen với một số thuật ngữ và khái niệm tài chính, hiểu thuế, v.v.Tất nhiên, nhiệm vụ này có thể được đơn giản hóa bằng cách thuê một công nhân lành nghề.

Bạn có thể tiết kiệm cho điều này, và kết quả sẽ tốt hơn. Tất cả những gì cần làm là giao phó mọi thông tin về công ty, báo cáo, tài liệu, nguyên vật liệu, v.v. công ty gia công phần mềm đáng tin cậy. Trong trường hợp này, doanh nhân có được tất cả các khía cạnh thuận lợi của máy chủ từ xa và công việc được thực hiện bởi một nhân viên chuyên nghiệp không cần thuê và được phân bổ một nơi làm việc riêng.

Có dịch vụ miễn phí không

Không phải tất cả người dùng đều sẵn sàng trả tiền cho công ty đầu tiên họ gặp. Trước khi làm điều này, họ muốn đảm bảo rằng không có trường hợp bất thường nào xảy ra. Do đó, họ tìm kiếm các giải pháp miễn phí và thường xuyên tìm thấy chúng nhất. Ví dụ: "Làm kinh doanh" là phổ biến, nơi không cần thanh toán cho công việc.

Tuy nhiên, giải pháp này cũng có mặt tiêu cực - chức năng hạn chế. Có, một người có thể dễ dàng giữ kế toán, nhưng anh ta sẽ không thể tạo báo cáo cho cơ quan thuế hoặc tương tác với nhà kho, v.v. Tất cả những gì có sẵn là tạo ra số dư bằng không, phần còn lại sẽ phải được thanh toán.

Đối với các dịch vụ của Nga, mọi thứ lại khác, không có miễn phí thuế quan, nhưng vẫn có thời gian dùng thử. Một số tổ chức đề nghị sử dụng tài khoản cá nhân trong một tháng, sau đó tiền sẽ được ghi nợ. Những người khác làm cho nó có thể thử nghiệm trong 2-3 tháng. Trong khoảng thời gian như vậy, một doanh nhân sẽ dễ dàng nhận ra những mặt tích cực và tiêu cực của việc hợp tác với tổ chức.

Ngay cả đối với một doanh nhân cá nhân mới bắt đầu hoặc LLC, vẫn có tiền thưởng. Do thực tế là các công ty mới không có bất kỳ giấy tờ phức tạp nào, chi phí ban đầu của dịch vụ kế toán trực tuyến bắt đầu từ 300-500 rúp mỗi tháng, phù hợp với túi tiền của mọi doanh nhân.

Ngay cả trong trường hợp này, sẽ có một khoảng thời gian thử nghiệm, cho phép tiết lộ đầy đủ chức năng của dịch vụ. Nếu người dùng thích mọi thứ, cũng như tất cả các công cụ cần thiết đều có mặt, thì đăng ký có thể được gia hạn trong một năm và thường xuyên nhất với mức chiết khấu lớn.

Tuy nhiên, bạn không nên chỉ chăm chăm vào một tài nguyên, điều quan trọng là phải nghiên cứu từng tài nguyên. Đánh giá mức độ phản hồi của nhân viên hỗ trợ kỹ thuật và cách họ xử lý tài liệu cẩn thận.

Chúng ta không được quên rằng có những tổ chức mới làm quen cung cấp dịch vụ kế toán trực tuyến, những người chưa có kinh nghiệm có thể làm việc ở đó, và trang web đôi khi bị lỗi, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến việc truy cập.

Ngoài dịch vụ kế toán trực tuyến, các nhà gia công còn cung cấp một khoảng thời gian miễn phí hàng tháng. Như trong các trường hợp trước, một doanh nhân sẽ có thể đánh giá đầy đủ khả năng và công cụ của nguồn lực này, sau đó anh ta sẽ đưa ra kết luận đúng đắn.

Các thông số chính khi lựa chọn kế toán trực tuyến

Một doanh nhân sẽ phải dành một ít thời gian để tìm ra một lựa chọn chất lượng. Rốt cuộc, việc tìm kiếm một dịch vụ tốt không dễ dàng như bạn tưởng. Nếu bạn gõ "Internet kế toán" vào hộp tìm kiếm, bạn sẽ tìm thấy hơn 7 triệu kết quả. Tốt hơn là chọn một nhà cung cấp đáng tin cậy đảm bảo thời gian dùng thử / miễn phí và có tất cả các công cụ cần thiết.

Điều quan trọng cần nhớ là các khuyến nghị lựa chọn chung sẽ giúp bạn tìm ra tổ chức tối ưu trong một khoảng thời gian tối thiểu.

• Điều đầu tiên cần làm là đảm bảo rằng công ty đang làm việc với tất cả các báo cáo và tài liệu được yêu cầu. Điều này sẽ cho phép bạn xác định liệu sẽ có bất kỳ khó khăn nào trong quá trình hợp tác hay không.
• Khuyến nghị thứ hai là tìm hiểu tần suất sao lưu được thực hiện. Điều này rất quan trọng vì sao lưu kịp thời có thể cứu các tổ chức lớn khỏi các sự cố. Bạn nên hỏi nơi lưu trữ các bản sao lưu vì một số tài nguyên được chuyển đến một máy chủ riêng biệt.
• Hỗ trợ kỹ thuật làm việc vào những ngày nào và họ có những ngày nghỉ không. Sau cùng, có thể cần đến sự trợ giúp của bác sĩ chuyên khoa bất cứ lúc nào.Hơn nữa, không phải tất cả các doanh nhân đều sống theo giờ Matxcova.
• Tìm kiếm trung tâm dữ liệu. Một số doanh nhân đang cố tình tìm kiếm các công ty có máy chủ được đặt riêng ở nước ngoài. Đối với những người khác, đặc biệt là những người làm việc với nhà nước, điều quan trọng là tất cả thông tin chỉ trên lãnh thổ của Nga.
• Sẵn sàng bồi thường cho các vấn đề khác nhau trên máy chủ hoặc do mất thông tin mà không phải do lỗi của người dùng.
• Tìm hiểu cách bảo vệ chống vi-rút được sử dụng và mức độ đáng tin cậy của biện pháp bảo vệ thông tin cá nhân và tài liệu. Nhân viên nào có quyền truy cập, v.v.
• Bạn cũng nên xem trên Internet để biết các đánh giá về công việc của tùy chọn này hoặc tùy chọn kia. Bạn có thể hỏi những người bạn đã từng cộng tác hoặc vẫn đang làm việc với một tổ chức cụ thể.
• Bạn nên tìm hiểu những chế độ hoạt động nào được hỗ trợ và những tùy chọn nào tồn tại. Khi một công ty có chức năng hạn chế, nó có thể tác động tiêu cực đến tăng trưởng kinh doanh. Rốt cuộc, theo thời gian, bạn sẽ không chỉ cần kế toán mà còn cần tư vấn nhân sự. Chúng ta không được quên về điểm này.

Bảng xếp hạng các nhà kế toán trực tuyến tốt nhất

Kontur.Accounting và Kontur.Elba

Các tài nguyên có giao diện người dùng đơn giản. Cả hai dịch vụ này đều có khả năng thay thế một nhân viên kế toán, cả trong các công ty vừa và nhỏ, sẽ tiết kiệm tiền và loại bỏ một số sai sót. Chức năng của tùy chọn thứ hai là lập hóa đơn và báo cáo.

Nhờ chương trình này, bạn có thể dễ dàng tính toán tiền lương và thuế. Để thuận tiện, có một máy tính tốt hoạt động trực tuyến, có một tùy chọn để nhận dạng hóa đơn, đó là một giải pháp tiện lợi. Thời gian miễn phí kéo dài trong một tháng. Nhờ đó, các doanh nhân sẽ có thể đánh giá đầy đủ tất cả các lợi thế của quyền chọn.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Cái nút

Tùy chọn này phù hợp với những doanh nhân có tham vọng không có bằng cấp về kế toán và pháp lý. Việc tư vấn được thực hiện bởi các công nhân có kinh nghiệm từ xa.

Nhờ có Nút, việc kinh doanh sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Giao diện chức năng và một số tính năng bổ sung cho phép bạn dễ dàng thực hiện cả kế toán và một số quyết định nhân sự.

Có lời khuyên pháp lý, cũng như một chút trợ giúp trong việc tìm kiếm nhân viên có năng lực. Hạn chế duy nhất của giải pháp là không có thời gian dùng thử, điều này có thể không làm hài lòng một số người dùng. Nhưng nếu bạn tin vào những lời nhận xét, thì đây là một dịch vụ chất lượng với đội ngũ nhân viên giỏi và chuyên nghiệp.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Việc kinh doanh của tôi

Một trong những dịch vụ đám mây tốt nhất, được thiết kế để ghi sổ sách và kế toán thuế độc lập. Nhờ dịch vụ này, một doanh nhân có thể dễ dàng tạo các tài liệu cho từng tổ chức chính phủ.

Dịch vụ cho phép bạn tạo lịch thuế cá nhân, có hơn 10.000 mẫu giúp đơn giản hóa việc sử dụng. Tài nguyên này có thể được sử dụng bởi cả các doanh nghiệp nhỏ và các cửa hàng trực tuyến hoặc nhà bán buôn.

Để thuận tiện hơn, hệ thống kiểm kê được hỗ trợ. Tương tác với nhiều ngân hàng Nga, cũng như các máy tính tiền trực tuyến, được cung cấp, điều này cho phép bạn sử dụng công cụ từ các phía khác nhau. Đối với một số người dùng, chức năng nhận dạng tài liệu sẽ phù hợp, nó cũng được thực hiện tốt.

Có một thời gian dùng thử, nó kéo dài trong ba ngày hoặc 2 tuần. Tất cả phụ thuộc vào chế độ hoạt động đã chọn. Tuy thời hạn không quá dài nhưng cũng khá đủ để làm quen với các khía cạnh chính của công việc. Tất cả các báo cáo có thể được thực hiện độc lập hoặc giao phó cho các chuyên gia của công ty. Giải pháp này giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Buchsoft trực tuyến

Dịch vụ này khác ở chỗ nó có một kế hoạch thuế quan có lợi. Ví dụ, chi phí của gói cơ bản, chỉ bao gồm các chức năng cơ bản, chỉ 1.900 rúp mỗi năm, là một số tiền nhỏ so với các đối thủ cạnh tranh. Các tính toán được thực hiện bởi chính doanh nhân, không có gì phức tạp về điều này nếu bạn được học chuyên ngành.

Có một cơ hội để gửi báo cáo trực tuyến, vì điều này bạn cần phải sử dụng một cuộc trò chuyện đặc biệt. Sau khi người dùng tải lên đầy đủ các tài liệu cần thiết, các chuyên gia sẽ nhanh chóng giải đáp thắc mắc và giải quyết vấn đề. Chi phí của dịch vụ được trả, chúng tôi không được quên về nó.

Một điểm tích cực là có sẵn thời gian dùng thử miễn phí, đó là 3 tháng, đây là một lợi thế, vì hầu hết các công ty cung cấp nó từ 2 tuần.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Bầu trời

Một công cụ thuận tiện và đáng tin cậy cho kế toán trực tuyến từ mọi nơi trên thế giới. Dịch vụ được thiết kế có tính đến các yêu cầu và được điều chỉnh cho các hoạt động phổ biến. Không có tính toán cụ thể và không cần thiết ở đây.

Tài nguyên này có thể được sử dụng cho hầu hết mọi mục đích, bao gồm cả hệ thống thuế. Nhờ ông, việc thuyết trình vào bộ máy nhà nước sẽ trở nên dễ dàng hơn và sẽ tốn ít thời gian hơn.

Có sự tương tác với một số ngân hàng phổ biến, đây là giải pháp được ưu tiên. Có một giai đoạn kiểm tra, thời gian trong đó là 2 tuần.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Finguru

Một tùy chọn thuận tiện yêu cầu tối thiểu các bước để hoạt động. Người dùng chỉ cần chụp ảnh một tài liệu cụ thể và sau đó tải nó lên thông qua một ứng dụng đặc biệt. Anh ta nhận được sự xem xét của một kế toán có kinh nghiệm, người sẽ thực hiện tất cả các tính toán cần thiết trong thời gian ngắn nhất có thể.

Công việc được thực hiện từ xa. Doanh nhân có thể sử dụng trợ giúp bất cứ lúc nào, điều này sẽ giúp nhanh chóng giải quyết các vấn đề. Ngay cả khi một cuộc kiểm toán của chính phủ đột ngột đến, một doanh nhân sẽ luôn chuyển sang một kế toán cá nhân bằng cách sử dụng một sứ giả tiện lợi. Điều này giúp bạn có thể phát triển một kế hoạch để loại bỏ một số vấn đề trong một khoảng thời gian ngắn.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Kế toán 1C "Trực tiếp!"

Nguồn lực chất lượng cao và giá cả phải chăng của một công ty phổ biến, được phát triển trên cơ sở chương trình 1C. Điểm đặc biệt của tùy chọn này là nó có thể làm việc nhanh chóng và từ xa. Mọi vấn đề và hoạt động kế toán đều được giải quyết. Có một số gói thuế quan, mỗi gói khác nhau về chức năng và các tính năng bổ sung, điều này sẽ cho phép bạn chọn giải pháp tối ưu cho từng doanh nhân.

Việc chuyển cơ sở dữ liệu và tài liệu cơ bản được thực hiện mà không mất thêm chi phí, đó là một lợi thế. Để lưu trữ thông tin, 5 GB không gian đám mây được phân bổ, nhưng nếu muốn, nó có thể được tăng lên một lượng nhất định. Nó có máy chủ 1C của riêng mình, có ảnh hưởng tích cực đến sự tiện lợi và độ tin cậy.

Để đưa ra kết luận chi tiết hơn về hoạt động của tài nguyên, có một khoảng thời gian dùng thử hàng tuần, trong đó có tất cả các tùy chọn cần thiết.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Scloud

Một tài nguyên chu đáo giúp bạn có thể chuyển tất cả thông tin từ máy tính sang dịch vụ từ xa, sau đó làm việc từ bất kỳ đâu bằng máy tính xách tay, điện thoại hoặc máy tính bảng. Có một số gói thuế quan, cho phép bạn chọn phương án tốt nhất cho một tình huống cụ thể.

Dịch vụ này là hoàn toàn dễ hiểu đối với một người mới bắt đầu và các doanh nhân chuyên nghiệp. Sẽ không có khó khăn, và nếu có bất kỳ vấn đề nào, hỗ trợ kỹ thuật sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề phát sinh trong một khoảng thời gian tối thiểu.

Thời gian miễn phí kéo dài trong 14 ngày, đủ để hình thành ý kiến ​​tích cực về chức năng của ưu đãi này.

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Cuối cùng

Kế toán trực tuyến phù hợp với các doanh nhân có kinh nghiệm và người mới bắt đầu. Không có gì khó khăn khi làm việc với các nguồn lực, chỉ cần biết những điểm chính của kế toán và lập chứng từ là đủ. Ngay cả khi các vấn đề nảy sinh trong quá trình hợp tác với một nguồn lực nào đó, chúng luôn có thể được giải quyết với sự trợ giúp của hỗ trợ kỹ thuật hoặc pháp lý. Nếu bạn có kinh nghiệm sử dụng kế toán trực tuyến, được mô tả trong xếp hạng hoặc các đề xuất thú vị hơn, hãy cho chúng tôi biết về điều đó trong phần nhận xét.