O plată online este un instrument specializat pentru înregistrarea tranzacțiilor dintre un cumpărător și un vânzător. Conform Legii federale 54-FZ, aplicarea sa este obligatorie pentru aproape toți antreprenorii. În același timp, mulți oameni nu înțeleg ce este, pentru ce sunt casele de marcat online și ce dispozitiv este mai bine să cumpere. Redacția site-ului „bestx.htgetrid.com/ro/” vă oferă o prezentare generală a celor mai bune plăți online pentru 2020.
Conţinut
Scopul și principiul funcționării
O plată online este necesară atât pentru un magazin mic, cât și pentru un mare comerciant cu amănuntul. Îndeplinește câteva funcții importante:
- transferă informații despre tranzacția în numerar către Serviciul Federal de Impozite;
- tipărește chitanțe pe hârtie și trimite versiunile lor electronice către clienți (prin e-mail sau număr de telefon);
- stochează informații despre fiecare achiziție pe o unitate fiscală.
Procedura de plată online este destul de simplă. În timpul tranzacției, un dispozitiv conectat constant la Internet criptează datele și le transmite intermediarului (operatorului) de date fiscale. OFD, la rândul său, verifică informațiile și formează un atribut fiscal - un număr unic al unei chitanțe a casei de marcat. Este transferat la casier, care creează un cec cu acest număr și îl furnizează cumpărătorului. În același timp, operatorul de date fiscale trimite informații către FSN. Toate aceste acțiuni durează câteva secunde. Potrivit datelor indicate în cec, consumatorul îl poate găsi pe site-ul OFD sau al Serviciului Fiscal Federal și poate verifica datele.
Dispozitiv de casă online
O verificare online standard constă din următoarele elemente principale:
- Acumulator fiscal. Acesta este un dispozitiv situat în casa de marcat. Funcția sa este de a înregistra și stoca informații despre fiecare achiziție. Datele înregistrate nu pot fi șterse sau corectate; dacă este necesar, acestea pot fi solicitate de Serviciul Fiscal Federal. Acumulatorul fiscal are o perioadă de valabilitate (15-36 luni), după care antreprenorul trebuie să-l înlocuiască cu un dispozitiv nou, în timp ce vechiul FN este reținut timp de 5 ani.
- Modul de calcul. Acestea sunt microcircuite încorporate sau un dispozitiv extern necesar procesării și transmiterii informațiilor de achiziție către OFD.
- Mijloace de comunicare. Pentru a transmite date, KKT trebuie să fie echipat cu un port Ethernet, modem 2G / 3G sau modul Wi-Fi. Pentru a vă conecta la un computer, tabletă sau terminal este necesar un cablu USB sau Bluetooth.
- Imprimantă de chitanțe. Acesta este un dispozitiv conceput pentru a imprima chitanțe de numerar pe hârtie care sunt emise clientului.
- Dispozitive de intrare-ieșire date: mouse, tastatură, afișaj. Pot fi încorporate sau amplasate pe module externe.
- Baterie. Acesta este un element opțional al KKT, deoarece poate funcționa din rețeaua electrică. În unele modele, bateria nu este inclusă în pachetul de bază, dar poate fi achiziționată și instalată suplimentar.
Avantaje și dezavantaje
Potrivit unor cumpărători, aparatele de marcat online complică afacerile și nu aduc beneficii.De fapt, acest lucru nu este absolut cazul: dispozitivele nu numai că permit unui antreprenor să lucreze în condițiile legii, ci și să ducă afacerea la un nou nivel. Desigur, ca orice echipament, au argumente pro și contra.
Pro:
- reducerea numărului de audituri fiscale;
- reducerea cantității de raportare pe hârtie;
- capacitatea de a urmări veniturile online, de a monitoriza activitatea vânzătorilor și de a studia statisticile de vânzări;
- reducerea cheltuielilor pentru exploatarea caselor de marcat;
- automatizarea proceselor zilnice de lucru (inventar, acceptarea mărfurilor, reevaluare);
- capacitatea de a imprima reclame pe chitanțe;
- proces simplu și rapid de înregistrare a echipamentelor pe Internet;
- creșterea nivelului de protecție a consumatorului (toate informațiile despre achiziție sunt stocate în memoria CPC);
- integrarea cu programele de contabilitate este posibilă;
- KKT pentru un magazin online poate funcționa fără participarea angajaților;
- o gamă largă de echipamente;
- capacitatea de a transfera vânzările online (de exemplu, un restaurant poate lansa livrarea de alimente cu plată prin internet).
Minusuri:
- costuri suplimentare datorate necesității de a achiziționa echipamente noi sau de a le moderniza pe cele existente (întrebarea cu privire la cât costă o casă de marcat online rămâne semnificativă pentru multe companii, în special pentru întreprinderile mici, dar achiziționarea acesteia este obligatorie pentru activitatea juridică);
- dificultățile asociate conectării unui internet sigur și de mare viteză, precum și alegerea unui operator fiabil de date fiscale;
- risipă de timp și bani pentru instruirea personalului;
- probabilitatea unor defecțiuni și defecțiuni tehnice în timpul funcționării casei de marcat, în urma cărora informații incorecte pot ajunge la autoritățile fiscale.
Care sunt casele de marcat online
Piața modernă oferă o gamă largă de case de marcat: bugetare și costisitoare, modele populare și articole noi. Fiecare tip de echipament are funcționalitatea, descrierea și caracteristicile sale. Pentru a evita greșelile atunci când alege, un cumpărător fără experiență ar trebui să se familiarizeze cu clasificarea caselor de marcat.
Staționar
Acesta este un echipament de casă de marcat conceput pentru a fi utilizat la un anumit punct de vânzare. Astfel de modele funcționează pe rețeaua electrică și sunt de obicei conectate la internetul prin cablu. Nu există nicio posibilitate de transport, deoarece acestea sunt conectate la computerul de pe care se descarcă mărfurile. Casele de marcat online staționare permit conectarea echipamentelor suplimentare: cântare, monitoare, sertare de numerar, scanere de coduri de bare. CPC staționare sunt potrivite pentru acele cazuri în care consumatorul însuși aduce bunurile la casă. Sunt utilizate pe scară largă în magazine, cafenele, hoteluri, agenții guvernamentale.
Mobil
Acestea sunt dispozitive compacte, cu baterie încorporată sau rețea de alimentare. Nu sunt concepute pentru un flux mare de clienți și sunt potrivite pentru sectorul serviciilor, de exemplu, pentru vânzări de călătorii, taxiuri, servicii de curierat.
Fiscal
Aceste tipuri de echipamente nu pot funcționa independent. Acestea sunt gestionate de un program de numerar extern. De fapt, un registrator fiscal este o imprimantă de chitanțe cu funcționalități avansate: nu numai că poate imprima chitanțe, ci și trimite informații Serviciului Fiscal Federal. Este potrivit pentru antreprenorii individuali care au deja toate software-urile necesare pentru afacerea lor.
Sisteme POS
Acesta este un set de echipamente pentru automatizarea operațiunilor de tranzacționare. Include o unitate de sistem, înregistrator fiscal, monitor și tastatură. Kitul poate include alte dispozitive, cum ar fi un scaner de coduri de bare, sertar de numerar, cântare și afișaj pentru clienți.
Pentru marcare
Aceasta este o casă de marcat necesară pentru vânzarea de produse etichetate, cum ar fi produse din tutun sau medicamente. Spre deosebire de CPC convenționale, poate citi coduri DataMatrix, imprima chitanțe de tip special și transmite informații despre o operațiune comercială către Serviciul Federal de Impozite, OFD și „Semnul onest” al IS. În plus, astfel de case de marcat pot funcționa cu produse obișnuite care nu sunt supuse etichetării.
Pentru EGAIS
Conform legilor Federației Ruse, pentru vânzarea produselor care conțin alcool, punctul de vânzare trebuie să fie echipat cu o casă de marcat online specială, compatibilă cu EGAIS. Prețurile pentru astfel de echipamente sunt ușor mai mari decât pentru CPC convenționale. Acest lucru se datorează unui software mai complex.
Cum să alegeți o plată online
Pentru a înțelege la ce ar trebui să acordați atenție atunci când cumpărați, trebuie să studiați criteriile pentru alegerea unui CPC:
- Tip afacere. Pentru antreprenorii individuali care dețin puncte mici de vânzare cu amănuntul, este important ca echipamentele să fie ieftine și să nu ocupe mult spațiu. Un model autonom bugetar alimentat de o rețea sau o baterie va fi suficient pentru ei. Pentru serviciile de curierat, comerțul mobil și taxiurile, ar trebui achiziționate case de marcat mobile ușoare și durabile. Marii comercianți cu amănuntul, de regulă, nu economisesc bani și utilizează sisteme POS care acceptă diverse programe de control și sunt echipate cu terminale pentru plăți fără numerar.
- Producător. Există multe companii gata să ofere consumatorului central pentru orice tip de afacere. Pentru a decide ce produs este mai bine să cumpărați de la ce companie, merită studiat ratingul dispozitivelor de calitate și TOP-ul celor mai buni producători, citind sfaturile cumpărătorilor obișnuiți și recomandările experților. Cei mai buni producători tind să aibă cele mai mari evaluări și cele mai bune recenzii de pe internet.
- Nevoia de automatizare. Înainte de a cumpăra, ar trebui să vă gândiți dacă afacerea are nevoie de automatizare? Dacă casa de marcat este necesară doar pentru eliminarea cecurilor, atunci nu este adecvat să cumpărați echipamente scumpe și să plătiți în exces pentru funcții inutile.
- Fluxul clientului. Numărul de cecuri depinde de numărul de cumpărători, pe care casa de marcat le va scoate zilnic. O caracteristică utilă este lățimea de primire reglabilă. Va fi la îndemână în cazurile în care va conține o mulțime de informații.
- Program. Verificarea online trebuie să fie compatibilă cu software-ul tuturor celorlalte dispozitive: cântare, terminal de achiziție, scaner de coduri de bare. Pentru vânzarea alcoolului, este necesară integrarea CCP cu EGAIS.
Cele mai bune plăți online pentru 2020
Cele mai ieftine
Mulți antreprenori individuali, în special începători, preferă să achiziționeze echipamente ieftine. Popularitatea unor astfel de modele este legată, în primul rând, de disponibilitatea lor, deoarece prețul mediu pentru plățile online este încă destul de ridicat. Dispozitivele ieftine sunt simple și testate în timp și, cel mai important, sunt conforme cu Legea 54-FZ privind casele de marcat.
Elwes MF
KKT portabil, utilizat pentru vânzarea tuturor tipurilor de bunuri, cu excepția alcoolului puternic, precum și în sectorul serviciilor și comerțului mobil. Pachetul include dispozitivul în sine, un cablu de alimentare și documentație. În plus, puteți conecta un scaner de coduri de bare. Viteza de imprimare a imprimantei: 45mm / s. Greutate: 0,9 kg.
Cost: 14 320 ruble.
Avantaje:
- ecran LCD luminos;
- bază de mărfuri de la 300 buc;
- interval larg de temperatură (de la -20 la +40);
- ușurință și compactitate;
- rezistență ridicată la umiditate, uzură, murdărie;
- preț scăzut.
Dezavantaje:
- alimentare slabă;
- viteză redusă de imprimare;
- setul nu include un cablu pentru conectarea la un computer;
- programare complexă;
- Conexiune la internet numai prin WI-FI.
KKM Agat 1F cu un impuls fiscal
Soluție simplă și ieftină de la compania rusă Wab Technology. Dispozitivul este conceput pentru lucrul a 3 casieri și 16 departamente, numărul maxim de bunuri din baza de date este de 1500. Există 2 opțiuni pentru transmiterea datelor: Wi-Fi și GPRS, sursă de alimentare - de la rețea sau baterie. Dispozitivul este livrat cu un adaptor, un disc cu un manual de instrucțiuni, un pașaport și o rolă de bandă de primire. Dintre toate dispozitivele opționale existente, numai un scaner de coduri de bare poate fi conectat. Viteza de imprimare a imprimantei: 60mm / sec. Greutate: 0,83 kg.
Cost: 15590 ruble.
Avantaje:
- interfață prietenoasă;
- viteza mare de descărcare;
- durată lungă de viață a bateriei (10 ore);
- comoditatea încărcării hârtiei;
- tastatură rezistentă la apă și praf;
- taste multifuncționale și clare;
- preț scăzut.
Dezavantaje:
- greutate și dimensiune mare;
- butoane incomode;
- baterie depășită;
- instabilitate pe suprafețe înclinate (material alunecos);
- nu include cablu USB;
- schimbarea problematică a acumulatorului fiscal (este necesară demontarea dispozitivului).
Pioneer-114F
Opțiune bugetară cu capabilități de terminal POS de la Pioneer Engineering LLC. Funcționează cu toate OFD-urile, datele sunt transmise prin canale prin cablu și wireless (Wi-Fi, Ethernet). Kitul include o casă de marcat, sursă de alimentare și instrucțiuni. Este posibil să conectați un scaner pentru coduri de bare, o tastatură (obișnuită sau pentru terminalele POS) și un sertar de numerar. Viteza de imprimare a imprimantei: 7 linii pe secundă. Greutate: 0,38 kg.
Cost: 15940 ruble.
Avantaje:
- rezistenta la uzura;
- tastatură rezistentă la praf și impermeabilă;
- afișaj color cu mai multe linii;
- interfață prietenoasă;
- asamblare fiabilă;
- compactitate și greutate redusă.
- înlocuirea ușoară a consumabilelor.
Dezavantaje:
- nu este inclus cablu Ethernet;
- fără slot pentru cartela SIM;
- cântarele nu pot fi conectate;
- nu există posibilitatea plăților fără numerar;
- nu este potrivit pentru lucrul cu EGAIS.
Mercur-115F
Dispozitivul este ideal atât pentru un magazin mic, cât și pentru serviciile comerciale de călătorie și curierat. Setul complet al dispozitivului include o casă de marcat autonomă, o unitate de alimentare, o unitate fiscală și o rolă de bandă de recepție de 57 mm. Dispozitivul este echipat cu module Ethernet și Wi-Fi. Este posibil să conectați dispozitive suplimentare: scaner de coduri de bare, tastatură, cântare, unitate flash. Viteza de imprimare: 7 linii pe secundă. Greutate: 1,2 kg.
Cost: 17.500 de ruble.
Avantaje:
- multifuncționalitate;
- baterie încorporată;
- interval larg de temperatură (de la -20 la +40);
- Dimensiune compactă;
- ecran luminos din 8 cifre;
- tastatură impermeabilă;
- înlocuirea simplă a benzii de primire;
- preț accesibil.
Dezavantaje:
- viteza redusă de imprimare a imprimantei;
- compartiment mic pentru o rolă de hârtie termică;
- greutate mare.
ATOL 91F 50475
Un model simplu și versatil conceput pentru antreprenorii privați din segmentul bugetar. Este potrivit pentru magazinele cu trafic redus, serviciile de livrare a produselor alimentare, saloanele de înfrumusețare, cafenelele, comerțul în cort sau în piață. Ideal pentru antreprenorii individuali de pe UTII. Dispozitivul are o gamă largă de interfețe pentru transferul de informații către OFD: Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet. Kitul include o casă de marcat, cablu USB, sursă de alimentare, bandă de recepție și documente. Este posibilă conectarea suplimentară a cântarelor electronice, scanerului de coduri de bare, sertar de numerar. Viteza de imprimare: 50mm / s. Greutate: 0,39 kg.
Cost: 18450 ruble.
Avantaje:
- interfață clară;
- prezența unui cont personal;
- accesibilitate;
- ușurință în utilizare;
- compactitate și ușurință;
- lucru autonom până la 8 ore.
Dezavantaje:
- viteză redusă de imprimare;
- nu este destinat temperaturilor sub -10 grade;
- nu există tăietor automat de verificare.
Pe tabletă
Un astfel de dispozitiv este un terminal inteligent capabil să înlocuiască un analist, un agent de marketing și un expert în materii prime. Capacitățile sale nu se limitează la imprimarea cecurilor electronice și transmiterea datelor către Serviciul Federal de Impozite. Acesta este un dispozitiv cu funcția de a ține evidența și inventarul, de a analiza eficacitatea personalului și de a controla circulația mărfurilor. Facilitează foarte mult munca unui om de afaceri modern.
ATOL Sigma 10
Model elegant și convenabil, cu un ecran mare de 10 inci. A fost onorată cu premiul Red Dot pentru cel mai bun design industrial. Dispozitivul este potrivit pentru întreprinderile mici și mijlocii. Este capabil să reziste chiar și la sarcini intense. Dispozitivul rulează pe sistemul de operare Android 7.1, are 4 porturi USB, 1 GB RAM și 8 GB memorie flash. Datele sunt transferate către OFD prin Wi-Fi, Bluetooth și cablu Internet. Este posibilă conectarea unui sertar de numerar și a unui scaner de coduri de bare. Viteza de imprimare a imprimantei: 100mm / s.
Cost: 19100 ruble.
Avantaje:
- Dimensiune compactă;
- reglarea unghiului ecranului;
- tăierea automată a benzii de primire;
- viteza mare de imprimare;
- înregistrare rapidă a contului;
- display mare;
- procesor productiv.
Dezavantaje:
- durata de viață scurtă a bateriei (30 de minute);
- software plătit;
- puține porturi USB pentru lucrări staționare.
Axi 5F (aQsi5-F) cu achiziționare
Acest dispozitiv include toate dispozitivele necesare pentru a face afaceri: casă de marcat, unitate fiscală, cititor de carduri bancare, imprimantă și scaner. Modelul are un procesor quad-core MediaTek MTK6737, este posibil să vă conectați la rețea prin Wi-Fi și 3G. Checkout-ul este universal și potrivit pentru orice tip de afacere. Viteza de imprimare a imprimantei: 70mm / s.
Cost: 23.900 ruble.
Avantaje:
- dimensiuni mici și greutate redusă;
- design original alb-negru;
- ecran mare și luminos;
- touchpad sensibil;
- poate fi folosit chiar și cu mănuși sau cu mâinile umede;
- imprimare de înaltă calitate;
- citirea oricăror coduri;
- integrare cu 1C.
Dezavantaje:
- RAM mic (1 GB);
- suport tehnic slab;
- sunt posibile defecțiuni.
Neva-01-F
Echipamentul este un loc de muncă gata pregătit pentru un casier. Este destinat magazinelor mici sau al comerțului cu amănuntul. Datele sunt transmise prin Wi-Fi, GPRS, Ethernet, Bluetooth. Pachetul include o casă de marcat, sursă de alimentare, bandă de recepție și documente. Viteza de imprimare a imprimantei: 18 linii pe secundă. Greutate: 0,5 kg.
Cost: 26.000 de ruble.
Avantaje:
- ecran tactil mare și receptiv;
- acceptarea plăților fără numerar;
- capacitatea de a conecta dispozitive suplimentare;
- operare și configurare ușoare;
- preț accesibil.
Dezavantaje:
- ecranul se murdărește repede;
- fără scaner de coduri de bare;
- sunt posibile defecțiuni.
Cassatka Mini cu impuls fiscal
Modelul compact mobil cu achiziționare este o soluție ideală pentru oamenii de afaceri care nu doresc să plătească în exces pentru mai multe dispozitive diferite. Aparatul acceptă carduri cu bandă magnetică și cip. Sunt acceptate metodele populare de retragere: Apple Pay, Android Pay, Samsung pay. Este posibil să conectați un scaner de coduri de bare, o imprimantă și cântare. De asemenea, utilizatorul are acces la contul său personal. Viteza de imprimare a imprimantei: 65-74 mm / s.
Cost: 28400 ruble.
Avantaje:
- design ergonomic;
- acoperire anti-orbire;
- înlocuirea ușoară a consumabilelor;
- integrare cu 1C;
- adăugarea nelimitată a nomenclaturii;
- crearea de sisteme individuale de reduceri;
- durată lungă de viață a bateriei (12 ore).
Dezavantaje:
- viteză redusă de imprimare;
- un singur port USB;
- redarea slabă a culorilor ecranului;
- software plătit.
KKM LiteBox 7 cu achiziționare
Verificare online de mare viteză care acceptă EGAIS. Proiectat pentru comerțul cu amănuntul și călătorii, servicii de curierat, precum și pentru segmentul HoReCa. Datele sunt transferate prin Bluetooth, 3G și Wi-Fi. Echipamente suplimentare de vânzare cu amănuntul sunt conectate utilizând conectori USB și micro-USB.
Cost: 33.900 de ruble
Avantaje:
- muncă pe termen lung fără reîncărcare (14 ore);
- display tactil sensibil;
- gama extinsă (peste 700 de mii);
- posibilitatea plăților fără numerar;
- sistem flexibil de reduceri pentru cumpărători;
- lucrați cu un serviciu cloud;
- actualizări periodice de software;
- pret relativ mic.
Dezavantaje:
- opțiune incomodă pentru tranzacționarea pe mobil (ecran prea mare);
- suport tehnic slab;
- software plătit.
Unii antreprenori nu știu de unde să cumpere un PCC. Aceasta nu este o problemă: orice echipament comercial poate fi comandat online din magazinul online, fără a pierde timp prețios. Apropo, toate probele examinate respectă cerințele Legii 54-FZ. Dacă aveți experiență în utilizarea comenzilor online prezentate în recenzie sau a altor modele interesante, spuneți-ne despre aceasta în comentarii.
Vă mulțumesc pentru articol.Aproape că am cumpărat Mercur, dar casierul b a spus că Sigma Atol ar fi mai bine pentru mine pentru catering. L-am luat și nu regret deloc.