חשבונאות מקוונת - פיתרון כזה חוסך חלק נכבד מכסף, והמידע נמצא בהישג יד, שיאפשר לכם להשתמש בו בכל עת. עליכם לבחור את השירותים הנכונים כדי להשיג את התועלת המקסימלית. עורכי האתר "bestx.htgetrid.com/iw/" הכינו עבורכם דירוג של הנהלת החשבונות המקוונת הטובה ביותר לשנת 2020.
תוֹכֶן
בחירת חשבונאות מקוונת
אתה לא צריך למהר לבחור שירות, ראשית חשוב לקרוא את ההמלצות הכלליות ולהעריך את היתרונות של כל פתרון. אסור לנו לשכוח את הסיכונים בהעברת מידע למקור מרוחק.
יש אנשי עסקים שאינם סומכים על פתרונות מרוחקים, ורואים בהם לא בטוחים ולא אמינים. במיוחד כאשר מועבר מידע רב ערך וחשוב על היבטים מסוימים בעבודת החברה. הרי הגישה מתקבלת לא רק על ידי עובדים, אלא גם על ידי אנשים אחרים שאין להם שום קשר לעבודת הארגון. עם זאת, הפחד אינו כה משמעותי. כמובן שיש סיכון, אבל זה לא גדול כאילו כל הנתונים היו בתוך החברה.
עובד השירות מרחוק משתף פעולה עם עשרות חברות. מידע רב עובר בידיו, אך השימוש בהם למטרות מקושקשות אינו נכלל, מכיוון שהדבר יפגע במוניטין של החברה.
בשל העובדה שהאחסון ממוקם במקום לא ידוע, האבטחה מוגברת מאשר אם המידע היה רק במחשבי החברה. אם תרצה, התוקף לא יפרוץ למערכת, אלא פשוט ישלוף את הכונן הקשיח. למרות שזה נדיר, זה עדיין קורה ואף ארגון לא חסין מכך. כאשר תיעוד ודוחות ממוקמים בשרת מרוחק, לא ניתן יהיה לאחזר אותם באמצעים פשוטים.
שירותים מקצועיים מציעים הגנה מפני וירוסים והתפרצות מתח, דבר שמוכח על ידי מתכנתים מנוסים בזמן.
היתרונות של החלת הנהלת חשבונות מקוונת
היתרון בשימוש בשירותים מקוונים הוא שעובדי הארגון אינם נמצאים במקום אחד ואינם קשורים אליו בשום צורה שהיא. בנוסף, כל המידע ממוקם רק בשרת של הספק המרוחק. זה בטוח יותר, מכיוון שהסיסמה והגישה זמינים רק לאנשים מסוימים, ואינם ממוקמים ברשות הציבור במחשב החברה. קל להיכנס לאתר, גם כשאתה נמצא בחו"ל, מספיק להשתמש באינטרנט.
יתרון נוסף של פתרון זה הוא חיסכון בעלויות. יזם כבר לא צריך להקצות סכומים משמעותיים בכדי לבטל שגיאות בתכנית או להתאים את עצמם לתקני המדינה. השירות מבצע פעולות לבד, מבלי לקחת זמן.
אדם לא צריך לקנות ציוד ושולחנות יקרים עבור הארגון, מכיוון שהכל מחוץ לו. והפלוס האחרון - הנהלת חשבונות באינטרנט אינה נחה ועובדת כל הזמן, אין חופשות או חופשות מחלה, מה שמקטין את העלויות.
אבל יש גם חסרון, למשל, על יזם לנהל את כל העסקים באופן עצמאי. לכן עליו לעקוב אחר חוקים חדשים, להכיר כמה מונחים ומושגים פיננסיים, להבין מיסים וכו '.כמובן שניתן לפשט משימה זו באמצעות העסקת עובד מיומן.
תוכלו לחסוך בכך, והתוצאה תהיה טובה יותר. כל מה שצריך לעשות הוא להפקיד את כל המידע אודות החברה, דוחות, מסמכים, חומרים וכו '. חברת מיקור חוץ אמינה. במקרה זה איש העסקים מקבל את כל ההיבטים המועילים של השרת המרוחק, והעבודה מתבצעת על ידי עובד מקצועי שאינו צריך להעסיק ולהקצות מקום עבודה נפרד.
האם יש שירותים בחינם
לא כל המשתמשים מוכנים לשלם כסף לחברה הראשונה בה הם נתקלים. לפני שהם עושים זאת, הם רוצים לוודא שלא יקרה שום מקרה. לכן, הם מחפשים פתרונות בחינם ולרוב מוצאים אותם. לדוגמא, "עשה עסקים" פופולרי, שם אין צורך בתשלומים עבור עבודה.
עם זאת, לפתרון זה יש גם צד שלילי - פונקציונליות מוגבלת. כן, אדם יכול לנהל חשבונאות בקלות, אך הוא לא יוכל ליצור דוחות לרשויות המס או לקיים אינטראקציה עם מחסן וכו '. כל מה שזמין הוא ליצור יתרות אפסות, את השאר יהיה צורך לשלם.
שירותים רוסיים, הכל שונה, אין תעריפים בחינם, אבל יש תקופות ניסיון. ארגונים מסוימים מציעים להשתמש בחשבון אישי למשך חודש, ולאחר מכן מחויבים כספים. אחרים מאפשרים לבדוק במשך 2-3 חודשים. במשך פרק זמן כזה יזם יזהה בקלות את ההיבטים החיוביים והשליליים של שיתוף הפעולה עם הארגון.
אפילו עבור יזם בודד מתחיל או LLC, ישנם בונוסים. בשל העובדה שלחברות חדשות אין ניירות מסובכים, העלות הראשונית של שירותי הנהלת חשבונות מקוונים מתחילה בין 300-500 רובל לחודש, וזה משתלם לכל איש עסקים.
גם במקרה זה תהיה תקופת בדיקה שתאפשר לחשוף באופן מלא את הפונקציונליות של השירות. אם המשתמש אוהב כל דבר, כמו גם כל הכלים הדרושים נמצאים, אז ניתן לחדש את המנוי לשנה ולרוב בהנחה גדולה.
עם זאת, אל תתעכב על משאב אחד בלבד, חשוב ללמוד כל אחד מהם. הערך באיזו מהירות צוות התמיכה הטכנית מגיב וכמה בזהירות הם מתייחסים לתיעוד.
אסור לנו לשכוח שיש ארגונים מתחילים המספקים שירותי הנהלת חשבונות מקוונים, אנשים לא מנוסים יכולים לעבוד שם, ולעתים האתר נכשל, מה שמשפיע לרעה על הגישה.
בנוסף לשירותי הנהלת חשבונות מקוונים, אנשי מיקור חוץ מציעים גם תקופה חודשית בחינם. כמו במקרים קודמים, איש עסקים יוכל להעריך באופן מלא את היכולות והכלים של משאב זה, ולאחר מכן הוא יסיק את המסקנות הנכונות.
הפרמטרים העיקריים בבחירת חשבונאות מקוונת
יזם יצטרך להשקיע מעט זמן בכדי למצוא אפשרות איכותית. אחרי הכל, מציאת שירות טוב אינה קלה כמו שזה נראה. אם תקליד "חשבונאות אינטרנט" בתיבת החיפוש, תמצא מעל 7 מיליון תוצאות. עדיף לבחור ספק אמין המבטיח תקופת ניסיון / ניסיון ויש לו את כל הכלים הדרושים.
חשוב לזכור גם לגבי ההמלצות הכלליות לבחירה, שיעזרו לכם לבחור את הארגון האופטימלי בפרק זמן מינימלי.
- הדבר הראשון שיש לעשות הוא לוודא שהחברה עובדת עם כל הדוחות והמסמכים הנדרשים. זה יאפשר לך לקבוע אם יהיו קשיים במהלך שיתוף הפעולה או לא.
- ההמלצה השנייה היא לברר באיזו תדירות מבצעים גיבויים. זה חשוב מכיוון שגיבוי בזמן יכול להציל ארגונים גדולים מבעיות. כדאי לשאול היכן מאוחסנים הגיבויים מכיוון שמשאבים מסוימים מועברים לשרת נפרד.
- באילו ימים תמיכה טכנית עובדת והאם יש להם ימי חופש. אחרי הכל, עזרת מומחה עשויה להיות נחוצה בכל עת.יתר על כן, לא כל אנשי העסקים חיים על פי תקופת מוסקבה.
- מציאת מרכזי נתונים. חלק מהיזמים מחפשים בכוונה חברות בהן שרתים נמצאים אך ורק בחו"ל. עבור אחרים, במיוחד אלה שעובדים עם המדינה, חשוב שכל המידע יהיה רק בשטח רוסיה.
- זמינות פיצויים בגין בעיות שונות בשרת או עקב אובדן מידע שלא באשמת המשתמש.
- גלה באיזו הגנה נגד וירוסים משתמשים וכמה אמינה היא מגנה על מידע ותיעוד אישי. למי מהעובדים יש גישה וכו '.
- עליכם לחפש באינטרנט ביקורות על עבודתו של אפשרות זו או אחרת. אתה יכול לשאול חברים ששיתפו פעולה או שעדיין עובדים עם ארגון מסוים.
- עליכם לגלות אילו מצבי פעולה נתמכים ואילו אפשרויות קיימות. כאשר לחברה יש פונקציונליות מוגבלת, זה יכול להשפיע לרעה על הצמיחה העסקית. אחרי הכל, לאורך זמן, תזדקק לא רק לחשבונאות, אלא גם לייעוץ כוח אדם. אסור לנו לשכוח מנקודה זו.
דירוג מיטב מנהלי החשבונות המקוונים
Kontur.Accounting ו- Kontur.Elba
למשאבים יש ממשק משתמש פשוט. שני השירותים מסוגלים להחליף רואה חשבון, הן בחברות קטנות ובינוניות, מה שיחסוך כסף וימנע כמה טעויות. הפונקציונליות של האפשרות השנייה היא חשבונית ודיווח.
הודות לתוכנית זו תוכלו לחשב בקלות שכר ומסים. מטעמי נוחות, יש מחשבון טוב שעובד ברשת, יש אפשרות לזיהוי חשבוניות, וזה פיתרון נוח. התקופה החינמית נמשכת חודש אחד. הודות לכך, היזם יוכל להעריך באופן מלא את כל יתרונות האופציה.
יתרונות:
- הכרה בחשבוניות;
- ממשק נוח;
- מחליף לחלוטין את רואה החשבון;
- יְעִילוּת;
- תקופת ניסיון חודשית.
חסרונות:
- לא נמצא.
לַחְצָן
אפשרות זו מתאימה ליזמים שאפתנים שאינם בעלי השכלה חשבונאית ומשפטית. הייעוץ מתבצע על ידי עובדים מנוסים מרחוק.
בזכות Button, עשיית עסקים תהפוך להרבה יותר קלה. ממשק פונקציונלי וכמה תכונות נוספות מאפשרים לך לבצע בקלות גם חשבונאות וגם כמה החלטות כוח אדם.
יש ייעוץ משפטי, כמו גם מעט עזרה במציאת עובדים מוכשרים. החיסרון היחיד של הפיתרון הוא שאין תקופת ניסיון, שעשויה לא לרצות משתמשים מסוימים. אבל אם אתה מאמין לביקורות, אז מדובר בשירות איכותי עם צוות טוב ומקצועי.
יתרונות:
- יְעִילוּת;
- ממשק אינטואיטיבי;
- ייעוץ משפטי;
- מתאים למתחילים;
- סיוע בשכירות.
חסרונות:
- אין כאלה משמעותיים.
העסק שלי
אחד משירותי הענן הטובים ביותר, המיועד לניהול חשבונאות עצמאי וחשבונאות מס. הודות לשירות זה, יזם יכול ליצור בקלות מסמכים לכל ארגון ממשלתי.
השירות מאפשר לך ליצור לוח שנה מס בודד, יש מעל 10,000 תבניות שמפשטות את השימוש. המשאב יכול לשמש גם עסקים קטנים וגם חנויות מקוונות או סיטונאים.
לנוחות רבה יותר, מערכת המלאי נתמכת. אינטראקציה עם בנקים רוסים רבים, כמו גם שולחנות מזומנים מקוונים, מסופקת, דבר המאפשר לך להשתמש בכלי מצדדים שונים. עבור משתמשים מסוימים, פונקציית זיהוי המסמכים תתאים, והיא גם מיושמת היטב.
יש תקופת ניסיון, היא נמשכת שלושה ימים או שבועיים. הכל תלוי במצב ההפעלה שנבחר. המונח אמנם לא כל כך ארוך, אבל די להכיר את ההיבטים העיקריים של העבודה. כל הדיווח יכול להיעשות באופן עצמאי או להפקיד בידי אנשי המקצוע של החברה. פתרון זה חוסך זמן ומאמץ.
יתרונות:
- תמיכה רספונסיבית;
- 10,000 תבניות;
- עובד עם בנקים גדולים;
- יש מיקור חוץ.
חסרונות:
- תקופת ניסיון קצרה.
Buchsoft Online
השירות שונה בכך שיש לו תוכנית תעריפים רווחית. למשל, עלות החבילה הבסיסית, הכוללת רק את הפונקציות הבסיסיות, היא 1,900 רובל בשנה בלבד, שזה סכום קטן בהשוואה למתחרים. החישובים מבוצעים על ידי היזם עצמו, אין בזה שום דבר מסובך אם יש לך השכלה מיוחדת.
יש אפשרות לשלוח דוחות באופן מקוון, לשם כך עליכם להשתמש בצ'ט מיוחד. לאחר שהמשתמש יעלה את כל המסמכים הדרושים, המומחים יענו במהירות על שאלות ויפתור את הבעיה. עלות השירות משולמת, אסור לנו לשכוח ממנה.
נקודה חיובית היא הזמינות של תקופת ניסיון בחינם, היא 3 חודשים, וזה יתרון, מכיוון שרוב החברות מספקות אותה החל משבועיים.
יתרונות:
- היכולת לשלוח דוחות בזמן אמת;
- עזרה מהירה ממומחים;
- תוכנית תעריפים רווחית;
- תקופת בדיקה של 3 חודשים;
- ממשק משתמש נוח.
חסרונות:
- לא נמצא.
שָׁמַיִם
כלי נוח ואמין לחשבונאות מקוונת מכל מקום בעולם. השירות מתוכנן תוך התחשבות בדרישות ומותאם לפעולות פופולריות. אין כאן חישובים ספציפיים ומיותרים.
ניתן להשתמש במשאב כמעט לכל מטרה, כולל למערכות מס. בזכותו יהיה קל יותר להרצות בפני מנגנון המדינה וייקח מינימום זמן.
יש אינטראקציה עם כמה בנקים פופולריים, וזה הפיתרון המועדף. יש תקופת בדיקה שאורכה הוא שבועיים.
יתרונות:
- מערכת מחשוב נוחה;
- עבודה קלה;
- מתאים ליצירת מסמכים לרשויות המס;
- תקופת ניסיון למשך שבועיים.
חסרונות:
- לא נמצא.
פינגרו
אפשרות נוחה הדורשת מינימום שלבים לעבודה. המשתמש צריך רק לצלם מסמך ספציפי ואז להעלות אותו באמצעות אפליקציה מיוחדת. הוא מגיע לשיקול דעתו של רואה חשבון מנוסה, שיעשה את כל החישובים הנדרשים בזמן הקצר ביותר.
העבודה מתבצעת מרחוק. יזם יכול להשתמש בעזרה בכל עת, מה שיעזור לפתור בעיות במהירות. גם אם פתאום תבוא ביקורת ממשלתית, איש עסקים תמיד יפנה לרואה חשבון אישי באמצעות שליח נוח. זה מאפשר לפתח תוכנית להעלמת כמה בעיות בפרק זמן קצר.
יתרונות:
- נוֹחוּת;
- תשובות מהירות לשאלות;
- עלות משתלמת;
- מתאים לכל יזם.
חסרונות:
- אין תקופת ניסיון.
הנהלת חשבונות 1C "Live!"
משאב איכותי ומשתלם של חברה פופולרית, שפותח על בסיס תוכנית 1C. המוזרות של אפשרות זו היא בכך שהיא מאפשרת לעבוד במהירות ומרחוק. כל הבעיות והפעולות החשבונאיות נפתרות. ישנן מספר תכניות תעריפים, שכל אחת מהן שונה בפונקציונליות ובתכונות נוספות, זה יאפשר לך לבחור את הפיתרון האופטימלי עבור כל יזם.
העברת המאגר ותיעוד בסיסי מתבצעת ללא עלות נוספת, וזה יתרון. לאחסון מידע מוקצה 5 GB של שטח ענן, אך אם תרצה, ניתן להגדיל אותו בסכום מסוים. יש לו שרת 1C משלו, אשר משפיע לטובה על הנוחות והאמינות.
כדי להסיק מסקנה לגבי עבודת המשאב ביתר פירוט, קיימת תקופת ניסיון שבועית, שיש בה את כל האפשרויות הדרושות.
יתרונות:
- שירות פופולרי;
- גישה בכל עת;
- 5 GB של שטח ענן;
- מספר תכניות תעריפים;
- פונקציונליות.
חסרונות:
- אין כאלה משמעותיים.
פרץ
משאב מתחשב המאפשר להעביר את כל המידע ממחשב לשירות מרוחק, ואז לעבוד מכל מקום באמצעות מחשב נייד, טלפון או טאבלט. ישנן מספר תכניות תעריפים, המאפשרות לבחור את האפשרות הטובה ביותר למצב ספציפי.
השירות מובן לחלוטין עבור יזמים מתחילים ומקצועיים. לא יהיו קשיים, ואם יהיו בעיות, התמיכה הטכנית תעזור לך להתמודד עם הנושא שהתעורר בפרק זמן מינימלי.
התקופה החינמית נמשכת 14 יום, זה מספיק בכדי לגבש דעה חיובית לגבי הפונקציונליות של הצעה זו.
יתרונות:
- שליטה בסמארטפון;
- ממשק פשוט;
- תמיכה טכנית מהירה;
- מתאים למתחילים;
- מספר תכניות תעריפים.
חסרונות:
- לא נמצא.
סוף סוף
הנהלת חשבונות מקוונת תתאים ליזמים מנוסים ולמתחילים. אין שום דבר קשה בעבודה עם משאבים, מספיק לדעת את הנקודות העיקריות של שמירת רשומות ועריכת מסמכים. גם כאשר מתעוררות בעיות בתהליך שיתוף פעולה עם משאב מסוים, תמיד ניתן לפתור אותן בעזרת תמיכה טכנית או משפטית. אם יש לך ניסיון בשימוש בחשבונאות מקוונת, המתוארת בדירוג, או בהצעות מעניינות יותר, ספר לנו על כך בהערות.
