Най-добрият софтуер и услуги за видеоконференции за 2020 г.

Видеоконферентната връзка е технология, която позволява комуникация в реално време между двама или повече души, независимо от местоположението им. Участниците могат да общуват, да се чуват и виждат, да обменят аудио и видео файлове. За да организирате сесия, имате нужда от компютър, лаптоп или таблет, свързани към интернет, както и специален хардуер и софтуер. Редакторите на сайта "bestx.htgetrid.com/bg/" ви предлагат преглед на най-добрите програми и услуги за видеоконференции за 2020 година.

Приложения за видеоконференции

• Лекарство. Съвременните средства за комуникация позволяват на пациентите да получават медицински съвети отвсякъде. Това спестява време и в някои случаи дори може да спаси човешки живот, тъй като не винаги е разрешено транспортирането на пациенти в тежко състояние. Системата за видеоконферентна връзка е отличен изход за жителите на малки населени места, които нямат възможност да получат квалифицирана медицинска помощ в родния си град.
• Образование. При самоизолация видеоконференциите се превърнаха в единствената възможност за ученици и студенти да продължат обучението си. Но дори и в обикновени времена технологиите могат значително да повишат ефективността на образователния процес. Например, висококвалифицираните учители може да намерят в натоварения си график няколко часа за провеждане на семинар в Интернет, но е доста проблематично да прекарате няколко дни в полет и да изнасяте лекции в друг град. Благодарение на видеоконферентната връзка можете лесно и бързо да сформирате група от студенти, разположени във всякакви населени места и държави, което ви позволява да провеждате обучение по-често.
• Арбитражна практика. В съвременния свят присъственото присъствие на участниците в процеса в съдебната зала е напълно незадължително, което е от значение за гражданите в местата за лишаване от свобода. Това ви позволява да намалите бюджетните разходи, защото вече няма нужда да харчите пари за транспортиране на осъдения до мястото на срещата.
• Промишленост. Системите за видео комуникация помагат за решаването на основните проблеми на индустриалните съоръжения: отдалеченост на фабрики и заводи от централата, трудности при управлението на клонове, зависимост от доставчиците.
• Търговия. Големите търговски холдинги имат обширна структура, която е доста трудно да се управлява без лично присъствие. Видеоконферентната връзка решава този проблем: мениджърът може да контролира клоновете, без да отделя време за преместване. В търговията на едро системите осигуряват бързо взаимодействие с партньори, счетоводство, складове, а също така предоставят безценна възможност за представяне на стоки на клиентите.

Предимствата на видеоконференциите

• Реалистичен контакт. Технологията позволява не само да чува, но и да наблюдава събеседника, да вижда неговите жестове и мимики, да оценява настроението му. Това прави диалога по-плодотворен.За разлика от телефонния разговор, абонатите не се разсейват от външни въпроси и са изцяло фокусирани върху комуникацията.
• Лесно използване. Участието в конференцията не изисква специални знания и умения, тъй като системите имат ясен и опростен интерфейс.
• Мащабируемост. В зависимост от възможностите на платформата броят на участниците може да варира: от две до няколко хиляди.
• Спестяване на време и пари. Технологията ви позволява да намалите разходите за командировки на служители, хотелски резервации и наемане на заседателни зали. В допълнение, видео комуникацията помага да се спести ценно време: участниците вече не трябва да го харчат за преместване в друг град или държава.
• Повишена ефективност на труда. Служителите на компанията имат възможност да общуват помежду си, независимо от времето на деня и местоположението. Дори ако колегите са в една и съща сграда, те могат да се свържат, без да напускат работното си място. По този начин координацията на проектите и обсъждането на проблемни ситуации е по-бърза и ползотворна. За отдалечените работници подобни технологии са предпоставка за работа.
• Подобрена комуникация. Видеоконференциите са отличен инструмент за сътрудничество с клиенти, партньори и колеги. Онлайн можете да демонстрирате нови продукти и популярни модели продукти на потенциален клиент, бързо да информирате екипа за заповедите на ръководителя, да проведете среща на директорите или интервю при наемане.

Какво представляват видеоконференциите

Видеоконференциите се подразделят на лични и групови. Първият тип е комуникационна сесия, в която участват двама потребители. Всички останали видове конференции се наричат ​​групови конференции. Те са разделени на няколко вида, всеки от които има свои собствени правила и характеристики:

• Мултиконференция. Този вид връзка се нарича още симетрична. Това е едновременната комуникация на няколко потребители, всеки от които има равни права. Този метод е подходящ за ситуации, изискващи колегиално обсъждане на даден проблем и съвместно вземане на решения, например за провеждане на семинари и многостранни срещи.
• Гласът е активиран. Сесията е организирана по следния начин: абонатите могат да виждат и чуват само този, който произнася речта в момента. Устройството му показва или себе си, или предишния водещ. Излъчването се превключва с помощта на сървър, който отговаря на гласа на участниците. Този режим има значителни недостатъци, например системата може погрешно да задейства почукване, кашлица, телефонно обаждане и други произволни звуци.
• Видео излъчване. Това е режим, при който говорителят не вижда и не чува аудиторията си, но може да оставя съобщения в текстовия чат.
• Селектор (роля). В този формат се предоставят следните роли: организатор, говорители и слушатели. Организаторът ръководи сесията, избира лектор и може да прекъсне презентацията си по всяко време. Този режим е удобен за уеб семинари или конферентни разговори.
• За дистанционно обучение. Това е специален формат за онлайн уроци. Студенти или ученици виждат и чуват само учителя, който от своя страна може да наблюдава всичките си ученици. Това е много удобно: вниманието на учениците е насочено към учителя, докато той контролира тяхното присъствие и поведение.

Как да изберем софтуер за видеоконференции

Много хора правят грешки при избора на първата програма, на която попаднат. За да разберете кой продукт е по-добре да купите и какво да търсите, трябва да проучите основните критерии за избор на софтуер.

Цена

Въпросът колко струва софтуерът е един от най-важните. За да могат хората да общуват с приятели и роднини, безплатна услуга ще бъде напълно достатъчна. Подходящ е и за малки компании и начинаещи бизнесмени. За голям бизнес и мулти-браншови фирми, както и за обучение на служители, ще ви е необходим платен софтуер.Трябва да се има предвид, че много услуги предлагат само годишен абонамент, средната цена за който е доста висока. Според купувачите е препоръчително да използвате тестова версия преди покупка, за да оцените възможностите и удобството на програмата.

Разработваща компания

Пазарът предлага богат избор от информационни продукти на местни и чуждестранни компании. Всеки софтуер може лесно да бъде поръчан онлайн в онлайн магазина или на уебсайта на разработчика. За да разберете кой продукт на коя компания е по-добре да купите, струва си да проучите рейтинга на производителите в Интернет, препоръки на експерти и съвети от обикновени потребители. Там можете също да намерите описание на софтуерни продукти и да сравните тарифите.

Брой участници и срокове

За многобройни корпоративни потребители на големи компании ще са необходими услуги за организиране на мащабни събития с голяма аудитория. Също така трябва да обърнете внимание на ограничението във времето: в някои програми е зададена максималната продължителност на сесията.

Наличие на уеб версия и мобилно приложение

Популярността на мобилните модели (телефони, таблети) се дължи на тяхното удобство и възможността да се използват навсякъде и по всяко време. Следователно клиентът за смартфони, както и уеб версията, която ви позволява да работите в програмата директно през браузъра, са важна и неразделна част от съвременния софтуер.

Функционалност

Съвременните услуги предлагат много полезни инструменти за хостване на онлайн събития. Например облачните технологии позволяват на потребителя да съхранява големи обеми файлове в специално хранилище. Препоръчително е да закупите системи с функция за запис на видеоконференция, което е удобно за закъснели участници и абонати, които по някаква причина не могат да присъстват.

Надеждност

Най-добрите доставчици отделят огромно количество време и пари за информационна сигурност. Криптирането и използването на специализирани кодеци свеждат до минимум риска от изтичане на данни.

Най-добрият софтуер и услуги за видеоконференции за 2020 г.

Безплатно

Skype

Това е един от най-старите пратеници на Microsoft, който се появи през 2003 година. Първоначално той е създаден за разговори, но сега функционалността му е доста широка: потребителите могат да комуникират чрез аудио и видео комуникация, да кореспондират, да създават анкети, да прикачват снимки. Можете да включите до 50 участници във видеоконференция. Файловете, които абонатите обменят по време на сесия, остават достъпни за един месец, тъй като услугата има собствен облак. Skype е програма за споделяне на екрана, която е много удобна за обсъждане на планове, проекти и важни неща.

Предимства:

Недостатъци:

Мащабиране

Това е обща платформа за видео срещи, конференции, онлайн партита и дори запознанства. Той беше широко използван в училищата за дистанционно обучение по време на пандемията. За да участвате в сесията, не е необходим акаунт, можете да работите в браузъра, след като сте получили паролата за достъп по връзката. Организаторът може да покани до 100 души на конференцията, като продължителността на сесията е до 40 минути. Има и платени версии на програмата с разширени функции, като цената започва от $ 14,99 на месец.

Предимства:

Недостатъци:

TrueConf

Популярна домашна платформа за организиране на отдалечена видео комуникация. По време на епидемията от COVID-19 службата работеше безплатно за всички образователни институции. През този период повече от 50 хиляди компании са използвали този инструмент за ефективна комуникация при работа в карантина. Продуктът е спечелил най-добрите отзиви на клиенти. Максималният брой участници в безплатния план е 10 души. Това е чудесна възможност за удобна комуникация с роднини, приятели и колеги. Платените предложения са разнообразни: има както бюджетни, така и скъпи, минималната цена е 900 рубли на месец.

Предимства:

Недостатъци:

Google hangouts

Това е безплатна услуга за виртуален чат от Google. Функционалността му е достатъчно широка, видео разговори, конференции, текстов чат са на разположение на потребителите. Броят на абонатите за групов чат е до 150 души, до 10 видео могат да участват до 10. Има приложения за Android, iPhone и уеб версия, която не изисква инсталация.

Предимства:

Недостатъци:

Уебинар

Удобна платформа за онлайн срещи, уебинари, дистанционни уроци. Сервизният интерфейс е прост и ясен; за работа не е необходима допълнителна инсталация на софтуер. До 5 абонати могат да участват в безплатна видеоконференция. Презентации, документи и снимки могат да се съхраняват на облачен сървър (налични 0,5 GB). Разбира се, има и платени версии на продукта с по-разширени функции.

Предимства:

Недостатъци:

Платен

ClickMeeting

Универсална онлайн комуникационна услуга, подходяща за работа в различни области: образование, търговия, маркетинг. Възможно е да комуникирате с абонати след края на сесията и да събирате отзиви за миналото събитие. Към уебинара е свързан прием, където участниците могат да изучат информация за оратора и други полезни материали преди началото на излъчването. Има безплатна пробна версия за 30 дни, два платени плана на живо и автоматизирани на цена от $ 25 и $ 40 на месец, както и специални условия за компаниите. Броят на уебинарите и онлайн конференциите за всички тарифи не е ограничен.

Характеристики на плановете ClickMeeting

	пробна версия	На живо	Автоматизиран	За фирми
Допълнителни високоговорители	1	1	1	6
Брой участници	25	25	25	мащабируема характеристика
Съхраняване на записи	30 мин.	6 часа	10 часа	10 часа
Размер на съхранението	500 MV	1 GB	2 GB	2 GB
Разходите	е свободен	$ 25 на месец	40 $ на месец	да бъдат посочени в отдела за продажби

Предимства:

Недостатъци:

Екипи на Microsoft

Софтуерът е предназначен за широка аудитория (до 10 000 души) и ви позволява да решавате различни корпоративни задачи.Пратеникът е подходящ за Windows, macOS, iOS и Android. Системата поддържа аудио и видео разговори, конференции, чатове, споделяне на файлове и сътрудничество върху тях. По време на епидемията от коронавирус потребителите имат голямо предимство: възможността да използват безплатната версия в продължение на 6 месеца.

Функции за ценови планове на Microsoft Teams

	Безплатна версия	Microsoft 365 Business Basic	Бизнес стандарт на Microsoft 365	Office 365 Е3
Разходи на месец	е свободен	312,5 рубли	781,3 рубли	1250 рубли
Сътрудничество в чата	Да	Да	Да	Да
Максимален брой потребители в чата	500 хил.	300	300	500 хил.
Провеждане на видеоконференции за 250 души	не	Да	Да	Да
Хостинг на събития в Интернет за 10 000 души	не	не	не	Да
Безопасност	ниско	средно аритметично	средно аритметично	Високо

Предимства:

Недостатъци:

VideoMost

Това е функционална услуга за видеоконференции, която има висок рейтинг сред качествени информационни продукти. Подходящ е за дистанционно обучение, уеб семинари и конферентни разговори. Приложението работи както на компютър, така и на мобилни устройства. Можете да избирате от безплатна тестова версия, която е валидна за 10 дни, и два платени плана: „Бизнес“ и „Предприятие“.

Характеристики на тарифните планове VideoMost

	Безплатно	Бизнес	Търговско дружество
Цена	0 рубли	3900 РУБЛИ за 3 месеца	индивидуално
Отстъпка	не	5% - 6 месеца, 10% за 12 месеца	индивидуално
Брой участници	100	100	100
Продължителност на конференцията	45 минути	без ограничение	без ограничение
Възможността за хостване на уеб семинари и предавания	не	не	Да
Съхранение на данни	не	не	Да

Предимства:

Недостатъци:

Ум

Mind, който работи на пазара на информационни технологии от 19 години, е един от тримата лидери в разработчиците на видеокомуникационни системи. Програмата Mind се използва от PJSC Sberbank, JSC Alfa-Bank, Федералната хазна, Сметната палата на Руската федерация и други руски компании и власти. Продуктът е съвместим с всички браузъри и ОС благодарение на технологията WebRTS.

Характеристики на тарифните планове Ум

	Онлайн конференция	Онлайн офис	Онлайн урок
Брой участници	100, 300 или 1000	25, 50 или 100	40
Брой организатори	1, 10 или 100	1	20 или 40
Дисково пространство	25, 50 или 100 GB	5, 15 или 25 GB	-
Цена на година	36 000, 204 000 или 1 560 000 рубли.	24 000, 30 000 или 36 000 рубли.	240 000 или 480 000 рубли.

Предимства:

Недостатъци:

GoToMeeting

Това е англоезична услуга, която постепенно набира популярност у нас поради качеството на комуникацията. Има пробна версия, проектирана за 2 седмици, позволява видеоконференция с участието на трима абонати и съвместна работа по един документ. За пълно използване в него, разбира се, няма да работи. Но платените пакети имат широка функционалност, но, за съжаление, не позволяват видеозапис.

Характеристики на тарифните планове GoToMeeting

	Професионален	Бизнес	Търговско дружество
Брой участници	150	250	до 3000
Цена	12$	16$	Индивидуално изчисление

Предимства:

Недостатъци:

Много хора не знаят откъде да купят софтуер. Това е доста сериозен въпрос, особено за големите компании. Във всеки случай, скъп лицензиран софтуер трябва да бъде закупен от оторизирани дилъри и сертифицирани партньори на разработчика. Ако имате опит с използването на програмите и услугите, представени в рецензията, или друг софтуер за видео комуникация, кажете ни за това в коментарите.