Онлайн касата е специализиран инструмент за записване на транзакции между купувач и продавач. Съгласно Федерален закон 54-FZ, прилагането му е задължително за почти всички предприемачи. В същото време много хора не разбират за какво става въпрос, за какво служат онлайн касовите апарати и кое устройство е по-добре да се купи. Редакцията на сайта "bestx.htgetrid.com/bg/" ви предлага преглед на най-добрите онлайн каси за 2020 година.
Съдържание
Цел и принцип на действие
Онлайн касата е необходима както за малък магазин, така и за голям търговец. Той изпълнява няколко важни функции:
- прехвърля информация за касовата транзакция на Федералната данъчна служба;
- отпечатва хартиени бележки и изпраща техните електронни версии на клиентите (по имейл или телефонен номер);
- съхранява информация за всяка покупка на фискално устройство.
Поръчката на онлайн касовия апарат е съвсем проста. По време на операцията устройство, което е постоянно свързано с интернет, кодира данните и ги предава на посредника за данъчни данни (оператор). OFD от своя страна проверява информацията и формира фискален атрибут - уникален номер на касова бележка. Прехвърля се на касата, която създава чек с този номер и го предоставя на купувача. В същото време операторът на данъчни данни изпраща информация до FSN. Всички тези действия отнемат няколко секунди. Според данните, посочени в проверката, потребителят може да ги намери на уебсайта на OFD или Федералната данъчна служба и да провери данните.
Устройство за онлайн касов апарат
Стандартната онлайн проверка се състои от следните основни елементи:
- Фискален акумулатор. Това е устройство, разположено вътре в касата. Неговата функция е да регистрира и съхранява информация за всяка покупка. Записаните данни не могат да бъдат изтрити или коригирани; ако е необходимо, те могат да бъдат поискани от Федералната данъчна служба. Фискалният акумулатор има срок на валидност (15-36 месеца), след което предприемачът трябва да го замени с ново устройство, докато старият FN се запазва 5 години.
- Изчислителен модул. Това са вградени микросхеми или външно устройство, необходимо за обработка и предаване на информация за покупката към OFD.
- Комуникационни средства. За да излъчва данни, KKT трябва да бъде оборудван с Ethernet порт, 2G / 3G модем или Wi-Fi модул. За свързване към компютър, таблет или терминал е необходим USB кабел или Bluetooth.
- Принтер за разписки. Това е устройство, предназначено за отпечатване на хартиени касови бележки, които се издават на клиента.
- Устройства за въвеждане и извеждане на данни: мишка, клавиатура, дисплей. Те могат да бъдат вградени или разположени на външни модули.
- Батерия. Това е незадължителен елемент на CCP, тъй като може да работи от електрическата мрежа. При някои модели батерията не е включена в основния пакет, но може да бъде закупена и инсталирана допълнително.
Предимства и недостатъци
Според някои купувачи онлайн касовите апарати усложняват бизнеса и не осигуряват никаква полза.Всъщност това абсолютно не е така: устройствата не само позволяват на предприемача да работи в рамките на закона, но и издигат бизнеса на ново ниво. Разбира се, както всяко оборудване, те имат плюсове и минуси.
Професионалисти:
- намаляване на броя на данъчните ревизии;
- намаляване на количеството отчитане на хартия;
- възможност за проследяване на приходите онлайн, наблюдение на работата на продавачите и проучване на статистиката за продажбите;
- намаляване на разходите за експлоатация на касови апарати;
- автоматизация на ежедневните работни процеси (инвентаризация, приемане на стоки, преоценка);
- възможност за отпечатване на реклама на касови бележки;
- опростен и бърз процес на регистрация на оборудване в Интернет;
- повишаване нивото на защита на потребителите (цялата информация за покупката се съхранява в паметта на ЦК);
- възможна е интеграция със счетоводни програми;
- KKT за онлайн магазин е в състояние да работи без участието на служители;
- широка гама от оборудване;
- възможността за прехвърляне на продажби онлайн (например, ресторант може да стартира доставка на храна с плащане през Интернет).
Минуси:
- допълнителни разходи поради необходимостта от закупуване на ново оборудване или модернизиране на съществуващо (въпросът колко струва онлайн касов апарат остава значителен за много компании, особено за малкия бизнес, но закупуването му е задължително за легална дейност);
- трудности, свързани с свързването на безопасен и високоскоростен интернет, както и избора на надежден оператор на фискални данни;
- загуба на време и пари за обучение на персонала;
- вероятността от технически неизправности и неизправности по време на работата на касата, в резултат на което неправилна информация може да попадне във фискалните органи
Какви са онлайн касовите апарати
Съвременният пазар предлага широка гама касови апарати: бюджетни и скъпи, популярни модели и нови артикули. Всеки тип оборудване има своя собствена функционалност, описание и характеристики. За да избегне грешки при избора, неопитен купувач трябва да се запознае с класификацията на касовите апарати.
Стационарен
Това е технология на касов апарат, предназначена за използване на определено място на продажба. Такива модели работят в електрическата мрежа и обикновено са свързани към кабелен интернет. Няма възможност за тяхното транспортиране, тъй като те са свързани към компютъра, от който стоките се разтоварват. Стационарните онлайн касови апарати позволяват свързването на допълнително оборудване: везни, монитори, чекмеджета, скенери за баркод. Стационарните касови апарати са подходящи за случаите, когато потребителят сам носи стоките на касата. Те се използват широко в магазини, кафенета, хотели, държавни агенции.
Подвижен
Това са компактни устройства с вградена батерия или мрежово захранване. Те не са предназначени за голям клиентски поток и са подходящи за сектора на услугите, например за пътуващи продажби, таксита, куриерски услуги.
Фискална
Този тип оборудване не може да функционира независимо. Те се управляват от външна касова програма. Всъщност фискалният регистратор е принтер за разписки с разширена функционалност: той може не само да отпечатва разписки, но и да изпраща информация до Федералната данъчна служба. Подходящ е за индивидуални предприемачи, които вече разполагат с целия необходим софтуер за бизнеса си.
POS системи
Това е набор от оборудване за автоматизация на търговските операции. Включва системен блок, фискален рекордер, монитор и клавиатура. Комплектът може да включва и други устройства, като баркод скенер, чекмедже, везни и дисплей на клиента.
За маркиране
Това е касов апарат, необходим за продажба на етикетирани стоки, като тютюневи изделия или лекарства. За разлика от конвенционалните касови апарати, той може да чете кодове на DataMatrix, да отпечатва разписки от специален тип и да предава информация за търговска операция на Федералната данъчна служба, OFD и Honest Sign IS. Освен това такива касови апарати могат да работят с обикновени продукти, които не подлежат на етикетиране.
За EGAIS
Според законите на Руската федерация, за продажба на алкохолни продукти, търговският обект трябва да бъде оборудван със специален онлайн касов апарат, съвместим с EGAIS. Цените за такова оборудване са малко по-високи от тези за конвенционалните ЦК. Това се дължи на по-сложния софтуер.
Как да изберем онлайн плащане
За да разберете на какво трябва да обърнете внимание при покупка, трябва да проучите критериите за избор на ЦК:
- Бизнес тип. За индивидуалните предприемачи, които притежават малки търговски обекти, е важно оборудването да е евтино и да не заема много място. Бюджетен автономен модел, захранван от мрежа или батерия, ще им бъде достатъчен. За куриерски услуги, мобилна търговия и таксита трябва да бъдат закупени леки и трайни мобилни касови апарати. Големите търговци по правило не пестят пари и използват POS системи, които поддържат различни програми за контрол и са оборудвани с терминали за безкасови плащания.
- Производител. Има много компании, които са готови да предложат на потребителя ЦК за всякакъв вид бизнес. За да решите кой продукт е по-добре да закупите от коя компания, струва си да проучите рейтинга на качествените устройства и ТОП на най-добрите производители, да прочетете съветите на обикновените купувачи и препоръките на експертите. Най-добрите производители обикновено имат най-високите оценки и най-добрите отзиви в интернет.
- Необходимостта от автоматизация. Преди да закупите, трябва да помислите дали бизнесът се нуждае от автоматизация? Ако касовият апарат е необходим само за избиване на чекове, тогава е неподходящо да се купува скъпо оборудване и да се надплаща за ненужни функции.
- Клиентски поток. Броят на чековете зависи от броя на купувачите, които касата ще нокаутира ежедневно. Полезна функция е регулируемата ширина на касата. Ще бъде полезен в случаите, когато ще съдържа много информация.
- Програма. Онлайн касата трябва да е съвместима със софтуера на всички други устройства: везни, терминал за придобиване, скенер за баркод. За продажба на алкохол е необходима интеграция на CCP с EGAIS.
Най-добрите онлайн каси за 2020 г.
Най-евтините
Много индивидуални предприемачи, особено начинаещи, предпочитат да закупят евтино оборудване. Популярността на такива модели е свързана преди всичко с тяхната наличност, тъй като средната цена за онлайн каси все още е доста висока. Евтините устройства са прости и изпитани във времето и най-важното са, че отговарят на Закон 54-FZ за касовите апарати.
Elwes MF
Портативният ЦК, използван за продажба на всички видове стоки, с изключение на силен алкохол, както и в сектора на услугите и мобилната търговия. Пакетът включва самото устройство, захранващ кабел и документация. Освен това можете да свържете скенер за баркод. Скорост на печат на принтера: 45 mm / s. Тегло: 0,9 кг.
Цена: 14 320 рубли.
Предимства:
- ярък LCD дисплей;
- основа на стоки от 300 бр .;
- широк температурен диапазон (от -20 до +40);
- лекота и компактност;
- висока устойчивост на влага, износване, мръсотия;
- ниска цена.
Недостатъци:
- слабо захранване;
- ниска скорост на печат;
- комплектът не включва кабел за свързване към компютър;
- сложно програмиране;
- Интернет връзка само чрез WI-FI.
KKM Agat 1F с фискално устройство
Просто и евтино решение от руската компания Wab Technology. Устройството е предназначено за работа на 3 касиера и 16 отдела, максималният брой стоки в базата данни е 1500. Има 2 опции за предаване на данни: Wi-Fi и GPRS, захранване - от мрежата или батерията. Устройството се доставя с адаптер, диск с ръководство с инструкции, паспорт и ролка касета. От всички съществуващи допълнителни устройства може да се свърже само скенер за баркод. Скорост на печат на принтера: 60 мм / сек. Тегло: 0,83 кг.
Цена: 15590 рубли.
Предимства:
- приятелски интерфейс;
- висока скорост на изтегляне;
- дълъг живот на батерията (10 часа);
- удобство при зареждане на хартия;
- водоустойчива и прахоустойчива клавиатура;
- многофункционални и ясни клавиши;
- ниска цена.
Недостатъци:
- голямо тегло и размер;
- неудобни бутони;
- остаряла батерия;
- нестабилност върху наклонени повърхности (хлъзгав материал);
- не е включен USB кабел;
- проблемна смяна на фискалния акумулатор (необходимо е да разглобите устройството).
Pioneer-114F
Бюджетна опция с възможности за POS терминал от Pioneer Engineering LLC. Работи с всички OFD, данните се предават чрез кабелни и безжични канали (Wi-Fi, Ethernet). Комплектът включва касов апарат, захранване и инструкции. Възможно е да свържете скенер за баркодове, клавиатура (обикновена или за POS терминали) и чекмедже. Скорост на печат на принтера: 7 реда в секунда. Тегло: 0,38 кг.
Цена: 15940 рубли.
Предимства:
- износоустойчивост;
- прахоустойчива и водоустойчива клавиатура;
- многоредов цветен дисплей;
- приятелски интерфейс;
- надежден монтаж;
- компактност и ниско тегло.
- лесна подмяна на консумативи.
Недостатъци:
- няма включен Ethernet кабел;
- няма слот за SIM карта;
- везни не могат да бъдат свързани;
- няма възможност за безкасови плащания;
- не е подходящ за работа с EGAIS.
Меркурий-115F
Устройството е идеално за малък магазин, както и за пътуващи търговски и куриерски услуги. Пълният комплект на устройството включва автономен касов апарат, захранващ блок, фискално устройство и ролка касова лента 57 мм. Устройството е оборудвано с Ethernet и Wi-Fi модули. Възможно е да се свържат допълнителни устройства: баркод скенер, клавиатура, везни, флаш устройство. Скорост на печат: 7 реда в секунда. Тегло: 1,2 кг.
Цена: 17 500 рубли.
Предимства:
- многофункционалност;
- вградена батерия;
- широк температурен диапазон (от -20 до +40);
- компактен размер;
- ярък 8-цифрен дисплей;
- водоустойчива клавиатура;
- проста подмяна на касовата лента;
- достъпна цена.
Недостатъци:
- ниска скорост на печат на принтера;
- малко отделение за ролка термохартия;
- голямо тегло.
ATOL 91F 50475
Прост и универсален модел, предназначен за частни предприемачи в бюджетния сегмент. Подходящ е за магазини с нисък трафик, услуги за доставка на храна, салони за красота, кафенета, търговия в палатка или на пазара. Идеален за индивидуални предприемачи в UTII. Устройството разполага с голям избор от интерфейси за прехвърляне на информация към OFD: Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet. Комплектът включва касов апарат, USB кабел, захранване, касета и документи. Възможно е допълнително свързване на електронни везни, баркод скенер, чекмедже. Скорост на печат: 50mm / s. Тегло: 0,39 кг.
Цена: 18450 рубли.
Предимства:
- ясен интерфейс;
- наличието на личен акаунт;
- достъпност;
- лекота на използване;
- компактност и лекота;
- автономна работа до 8 часа.
Недостатъци:
- ниска скорост на печат;
- не е предназначен за температури под -10 градуса;
- няма автоматичен нож за проверка.
На таблет
Такова устройство е интелигентен терминал, способен да замести анализатор, маркетинг и експерт по стоки. Възможностите му не се ограничават до отпечатване на електронни чекове и предаване на данни на Федералната данъчна служба. Това е устройство с функция за водене на регистри и инвентар, анализиране на ефективността на персонала и контрол на движението на стоки. Това значително улеснява работата на съвременния бизнесмен.
ATOL Sigma 10
Стилен и удобен модел с голям 10-инчов дисплей. Тя беше отличена с наградата Red Dot за най-добър индустриален дизайн. Устройството е подходящо за малък и среден бизнес. Той е в състояние да издържа дори на интензивни натоварвания. Устройството работи на операционна система Android 7.1, има 4 USB порта, 1 GB RAM и 8 GB флаш памет. Данните се прехвърлят към OFD чрез Wi-Fi, Bluetooth и Enternet кабел. Възможна е връзка на чекмедже и скенер за баркод. Скорост на печат на принтера: 100 mm / s.
Цена: 19100 рубли.
Предимства:
- компактен размер;
- регулиране на ъгъла на наклона на екрана;
- автоматично изрязване на лентата за получаване;
- висока скорост на печат;
- бърза регистрация на акаунт;
- голям дисплей;
- продуктивен процесор.
Недостатъци:
- кратък живот на батерията (30 минути);
- платен софтуер;
- няколко USB порта за стационарна работа.
Axi 5F (aQsi5-F) с придобиване
Това устройство включва всички необходими устройства за правене на бизнес: касов апарат, фискално устройство, четец на банкови карти, принтер и скенер. Моделът има четириядрен процесор MediaTek MTK6737, възможно е да се свърже към мрежата чрез Wi-Fi и 3G. Касата е универсална и подходяща за всякакъв вид бизнес. Скорост на печат на принтера: 70 mm / s.
Цена: 23 900 рубли.
Предимства:
- малък размер и малко тегло;
- оригинален черно-бял дизайн;
- голям и ярък екран;
- чувствителен тъчпад;
- може да се използва дори с ръкавици или мокри ръце;
- висококачествен печат;
- четене на всякакви кодове;
- интеграция с 1С.
Недостатъци:
- малка RAM (1 GB);
- слаба техническа поддръжка;
- възможни са неизправности.
Нева-01-Ф
Оборудването е готово работно място за касиер. Предназначен е за малки магазини или търговия на дребно. Данните се предават чрез Wi-Fi, GPRS, Ethernet, Bluetooth. Пакетът включва касов апарат, захранване, касета и документи. Скорост на печат на принтера: 18 реда в секунда. Тегло: 0,5 кг.
Цена: 26 000 рубли.
Предимства:
- голям и отзивчив сензорен екран;
- приемане на безкасови плащания;
- възможността за свързване на допълнителни устройства;
- лесна работа и настройка;
- достъпна цена.
Недостатъци:
- екранът се замърсява бързо;
- няма скенер за баркод;
- възможни са неизправности.
Cassatka Mini с фискално устройство
Мобилният компактен модел с придобиване е идеалното решение за бизнесмени, които не искат да надплащат за няколко различни устройства. Машината приема карти с магнитна лента и чип. Поддържат се популярни методи за теглене: Apple Pay, Android Pay, Samsung pay. Възможно е да свържете баркод скенер, принтер и везни. Потребителят получава и достъп до личния си акаунт. Скорост на печат на принтера: 65-74 mm / s.
Цена: 28400 рубли.
Предимства:
- ергономичен дизайн;
- антирефлексно покритие на дисплея;
- лесна подмяна на консумативи;
- интеграция с 1С;
- неограничено добавяне на номенклатура;
- създаване на индивидуални системи за отстъпки;
- дълъг живот на батерията (12 часа).
Недостатъци:
- ниска скорост на печат;
- само един USB порт;
- лошо цветопредаване на екрана;
- платен софтуер.
KKM LiteBox 7 с придобиване
Високоскоростно онлайн плащане, което поддържа EGAIS. Предназначен за търговия на дребно и пътувания, куриерски услуги, както и за сегмента HoReCa. Данните се прехвърлят чрез Bluetooth, 3G и Wi-Fi. Допълнително оборудване за търговия на дребно е свързано чрез USB и micro-USB конектори.
Цена: 33 900 рубли
Предимства:
- дългосрочна работа без презареждане (14 часа);
- чувствителен сензорен дисплей;
- обширен обхват (повече от 700 хиляди);
- възможността за безкасови плащания;
- гъвкава система на отстъпки за купувачи;
- работа с облачна услуга;
- редовни актуализации на софтуера;
- относително ниска цена.
Недостатъци:
- неудобна опция за мобилна търговия (твърде голям екран);
- слаба техническа поддръжка;
- платен софтуер.
Някои предприемачи не знаят откъде да купят ЦК. Това не е проблем: всяко бизнес оборудване може да бъде поръчано онлайн от онлайн магазина, без да губите ценно време. Между другото, всички прегледани проби отговарят на изискванията на Закон 54-FZ. Ако имате опит с използването на онлайн касите, представени в ревюто, или други интересни модели, кажете ни за това в коментарите.
Благодаря ви за статията.Почти закупих Mercury, но b-касиерът каза, че Sigma Atol ще бъде по-добре за мен за кетъринг. Взех го и изобщо не съжалявам.